Checklist chọn đơn vị thi công showroom xe máy

Chọn sai đơn vị thi công showroom xe máy thường lộ ra rất muộn. Lúc đó bục đã võng, đèn chói loá trên thân xe, lối đi hẹp đến mức phải nhấc xe mới dắt ra được. Nói gọn, bạn nên chọn đơn vị từng làm không gian trưng bày, chịu khảo sát mặt bằng trước khi báo giá, có người lo riêng phần đèn và ghi rõ từng hạng mục trong hợp đồng.

Dưới đây là danh sách kiểm tra theo từng bước. Bạn có thể in ra và mang theo khi gặp nhà thầu nhé.

Vì sao checklist showroom xe máy khác checklist shop bán lẻ

Shop quần áo chủ yếu lo kệ, đèn và đường đi của khách. Showroom xe máy có thêm bốn việc mà nhà thầu quen làm shop nhỏ dễ bỏ qua.

Xe nặng, dồn tải xuống một điểm

Bục đóng bằng ván MDF (ván ép từ bột gỗ) mà không có khung đỡ thì lâu ngày dễ võng. Trọng lượng từng mẫu xe có sẵn trong thông số của hãng. Hãy đưa con số đó cho nhà thầu và hỏi họ tính bục chịu tải thế nào.

Phải có đường dắt xe ra vào

Nếu sáng nào bạn cũng dắt xe ra vỉa hè, lối đi phải đủ cho cả chiếc xe lẫn người dắt bên cạnh. Lối chỉ đủ cho người đi bộ là chưa đủ.

Thân xe bóng, đèn dễ gây chói

Sơn bóng và chi tiết mạ crôm phản chiếu ánh đèn như gương. Bật một dãy đèn hắt đều là khách nhìn vào chỉ thấy những vệt sáng chói.

Đại lý ủy quyền có quy chuẩn riêng của hãng

Hãng xe có thể gửi bộ quy chuẩn về màu, logo, bảng hiệu và cách bày xe. Nhà thầu cần đọc được tài liệu này. Nếu không, họ nên nói thẳng là cần người của hãng hướng dẫn.

Bước 1 — Xác minh kinh nghiệm làm trưng bày, không chỉ xem ảnh đẹp

Ảnh đẹp trên mạng không cho biết bục có chắc không, đèn có chói không. Bạn cần nhìn những gì phía sau tấm ảnh.

Xin xem công trình trưng bày, không cần đúng xe máy

Showroom đèn, đồ điện, tranh hay xe đạp cũng phải xử lý đèn rọi, mật độ bày hàng và lối đi. Đơn vị chỉ có ảnh nhà ở hay quán cà phê vẫn có thể làm được. Nhưng bạn sẽ là người trả tiền cho phần họ phải học thêm.

Hỏi thẳng từng làm showroom xe máy chưa

Câu hỏi đơn giản nhưng lọc được nhiều. Một câu trả lời thật như "chưa làm xe máy, nhưng từng làm showroom đèn" đáng tin hơn câu "làm nhiều rồi" mà không có địa chỉ nào.

Đến xem tận nơi vào buổi tối

Hãy đến một công trình của họ lúc đèn bật hết. Bạn sẽ thấy ngay góc nào chói, góc nào tối, sàn có nứt không. Xin xem thêm biên bản nghiệm thu để biết họ có đo độ sáng, có thử tải bục hay không.

Bước 2 — Khảo sát mặt bằng trước khi chốt bố trí

Chưa đến mặt bằng mà đã báo giá trọn gói theo mét vuông là dấu hiệu nên dè chừng. Khi khảo sát, hãy xem họ có ghi đủ các mục dưới đây không.

Đo lại kích thước và chiều cao trần

Bản vẽ của chủ nhà có thể lệch so với thực tế. Nhà thầu cần đo lại chiều rộng, chiều sâu, chiều cao dưới dầm và vị trí cột. Chiều cao trần quyết định có treo được ray đèn và biển tên hãng hay không.

Hỏi khả năng chịu tải của sàn

Showroom ở tầng hai hoặc trong trung tâm thương mại thì hãy xin ban quản lý tòa nhà thông số tải sàn. Nhà thầu đối chiếu con số đó với trọng lượng xe và vị trí bục. Với nhà phố tầng trệt, vẫn nên gõ thử xem nền có chỗ nào rỗng dưới gạch không.

Dắt thử xe từ vỉa hè vào trong

Hãy dắt chiếc xe to nhất bạn định bán qua cửa, qua bậc thềm, vào tới góc trong cùng. Để ý chỗ gương chạm khung cửa, chỗ tay lái vướng cột. Nếu cần dốc dắt xe, phải tính ngay từ bản vẽ đầu.

Cửa kính, hướng nắng và điều hòa

Mặt kính hướng tây đón nắng chiều chiếu thẳng vào thân xe, khách đứng ngoài chỉ thấy bóng phản chiếu. Nhà thầu nên đề xuất phim dán kính, mái che hoặc xoay hướng xe. Cửa mở cả ngày làm phòng nóng nhanh, nên đừng để họ chép công suất điều hòa từ một shop quần áo.

Xem tủ điện và đường điện sẵn có

Showroom dùng nhiều đèn rọi hơn shop thường. Nhà thầu cần xem tủ điện hiện có chịu được bao nhiêu. Đóng trần xong mới biết thiếu điện thì phải đục lại, vừa tốn tiền vừa chậm ngày mở cửa.

Bảng mật độ trưng bày — chọn cách bày xe trước khi chọn nhà thầu

Không có con số chuẩn nào cho việc bao nhiêu mét vuông thì đặt một chiếc xe. Cách làm thực tế là chọn kiểu bày trước. Sau đó bày thử bằng xe thật, hoặc dán băng dính trên sàn đúng kích thước xe.

Kiểu bày	Hợp khi	Lối đi cần có	Câu nên hỏi nhà thầu
Bày dày, nhiều mẫu	Mặt phố nhỏ, bán xe tay ga phổ thông	Một lối chính đủ dắt xe, lối phụ đủ cho khách đi	Xe trong cùng dắt ra bằng đường nào?
Bày thưa, mỗi xe một bục	Xe phân khối lớn, mẫu cao cấp	Có chỗ để khách đi vòng quanh từng xe	Đèn rọi cho từng xe đặt ở đâu?
Ít xe, nhiều phụ tùng	Đại lý bán nhiều phụ tùng, mũ, đồ bảo hộ	Lối dọc theo tường kệ	Kệ phụ tùng chịu tải và chiếu sáng thế nào?
Nhiều hãng chung một mặt bằng	Mặt bằng rộng, cần chia khu theo hãng	Lối chính rõ ràng giữa các khu	Ranh giới giữa các hãng thể hiện bằng gì?

Khi bàn về độ rộng lối đi, bạn có thể dựa vào các mức dưới đây. Đây là khuyến nghị của Mỹ cho cửa hàng bán lẻ nói chung, không phải quy định ở Việt Nam và không viết riêng cho xe máy.

Loại lối đi	Mức khuyến nghị (feet / inch / mm)	Nguồn	Áp vào showroom xe máy
Lối đi chính	4–6 feet	Store Supply Warehouse, hướng dẫn bố trí lối đi cửa hàng	Mức cho người đi bộ; lối dắt xe phải cộng thêm bề ngang tay lái và gương
Lối giữa hai dãy kệ	3–4 feet	Store Supply Warehouse	Dùng cho khu kệ phụ tùng, mũ bảo hiểm
Khoảng giữa các món trưng bày	30–36 inch (762–914 mm)	Store Supply Warehouse	Chỉ đủ cho khách đi qua, chưa tính chỗ ngồi thử xe
Lối đi cho xe lăn	915 mm	ADA 2010 §403.5.1 (Mỹ)	Nếu muốn khách đi xe lăn vào được

Bày thêm một hai xe so với phương án đã thống nhất là lối đi hẹp lại, đèn bị che, lối thoát nạn có thể bị chắn. Đừng để nhà thầu vẽ phối cảnh thật đẹp rồi lúc thi công mới biết xe không lọt.

Bước 3 — Checklist năng lực thiết kế chiếu sáng

Showroom xe đẹp hay không nằm nhiều ở ánh sáng. Khi gặp nhà thầu, bạn hãy hỏi những câu sau.

Có bản vẽ chiếu sáng theo từng khu không

Bản vẽ đủ phải chia rõ khu cửa vào, xe chủ lực, dãy xe, lối đi và quầy thu ngân. Nếu nhà thầu chỉ ghi "đèn rọi ray, ánh sáng trắng", phần đèn gần như đang để thợ điện tự quyết.

Hiểu chỉ số hoàn màu CRI

CRI là chỉ số hoàn màu, cho biết đèn hiện màu thật của vật đến đâu. Đèn hoàn màu kém làm sơn đỏ, sơn xanh của xe trông xỉn hơn lúc khách thấy ngoài trời. Hãy hỏi nhà thầu chọn đèn có CRI bao nhiêu cho khu xe và vì sao.

Đèn rọi góc hẹp thay vì đèn hắt đều

Trần tối màu đi cùng đèn rọi góc hẹp giúp thân xe sáng mà không chói khắp nơi. Với mặt tiền kính, đèn cần có ống chắn sáng để không rọi vào mắt người đi đường.

Có buổi chỉnh đèn khi xe đã vào chỗ

Góc đèn chỉ chỉnh đúng được khi xe thật đã đứng trên bục. Hãy hỏi buổi chỉnh đèn có trong lịch làm và trong báo giá không. Nếu câu trả lời là "lắp xong bật lên là được", bạn nên cân nhắc.

Có máy đo độ sáng và biên bản

Độ sáng nên được đo bằng máy và ghi vào biên bản lúc nghiệm thu. Bạn có thể đọc thêm cách thiết kế hệ đèn rọi cho showroom xe máy để hỏi nhà thầu sát hơn.

Bước 4 — Checklist hợp đồng và bảng khối lượng

Hợp đồng ghi chung chung thì đến lúc phát sinh, hai bên rất khó nói chuyện. Trước khi ký, hãy rà các mục dưới đây.

Tách rõ từng phần việc

Thiết kế, thi công, chiếu sáng, biển hiệu và tư vấn phòng cháy nên ghi thành từng mục. Chữ "trọn gói" không kèm danh sách hạng mục thì không bảo vệ được bạn.

Bảng khối lượng ghi đủ đơn vị và số lượng

Bảng khối lượng liệt kê từng hạng mục kèm đơn vị, số lượng và đơn giá. Đừng để thiếu bục trưng bày, gia cố sàn, ray đèn, số bộ đèn rọi và phim dán kính. Hạng mục nào không có trong bảng thì sau này dễ thành phát sinh.

Ghi trước ai chịu phát sinh

Có hai tình huống nên ghi rõ. Một là sàn tòa nhà không đủ tải phải gia cố thêm. Hai là hãng xe yêu cầu đổi bố trí giữa chừng.

Biển hiệu làm đúng kích thước luật cho phép

Biển hiệu hay do một đơn vị khác làm, nên hợp đồng cần ghi ai lo phần này. Theo Điều 34 khoản 3 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13, biển ngang cao tối đa 2 m và không dài quá mặt tiền. Biển dọc rộng tối đa 1 m, cao tối đa 4 m và không quá chiều cao tầng nhà. Từ 01/01/2026, Luật 75/2025/QH15 thêm khoản 5 Điều 31: chủ biển chịu trách nhiệm cả về an toàn phòng chống cháy nổ của biển, kể cả hộp đèn.

Ghi rõ ai lo phần phòng cháy chữa cháy

Nếu showroom nằm trong nhà ở kết hợp kinh doanh và phần kinh doanh từ 50 m² trở lên, cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy (Phụ lục I mục 32 Nghị định 105/2025/NĐ-CP). Người thuê loại nhà này cũng phải giữ điều kiện an toàn phòng cháy theo Điều 21 Luật 55/2024/QH15. Xe trưng bày có thể còn xăng trong bình. Vì vậy, hãy hỏi cơ quan phòng cháy địa phương xem có phải ngăn cách khu bày xe với khu ở không. Bạn có thể đọc thêm về yêu cầu PCCC khi mở showroom xe máy.

Thanh toán theo mốc nghiệm thu

Chia tiền theo từng mốc: ký hợp đồng, xong phần thô, xong điện và đèn, nghiệm thu bàn giao. Đừng trả gần hết tiền khi đèn còn chưa lắp và chưa chỉnh. Nếu thỏa thuận được, hãy giữ lại một phần làm tiền bảo hành.

Bảo hành và bản vẽ hoàn công

Hợp đồng nên ghi thời gian bảo hành cho sàn, bục, đèn và kệ. Khi bàn giao, hãy xin bản vẽ hoàn công và danh sách mẫu đèn. Vài năm sau thay bóng, bạn sẽ mua đúng loại, đúng góc chiếu.

Bước 5 — Checklist thi công và giám sát

Có những phần bị che lấp ngay sau khi làm. Bạn cần xem tận mắt hoặc xin ảnh trước khi thợ làm tiếp.

Chụp ảnh khung bục và chân neo trước khi ốp

Khung đỡ bên trong bục mới là phần chịu lực thật. Hãy xin ảnh khung và chân neo trước khi thợ ốp mặt hoàn thiện. Nếu có gia cố sàn, đối chiếu thép với bản vẽ ngay lúc làm, không để tự ý giảm bớt.

Dắt thử xe khi thi công được khoảng hai phần ba

Khi tường và bục đã định hình, hãy dắt chiếc xe to nhất qua toàn bộ lối đi. Sửa lúc này rẻ hơn nhiều so với lúc đã ốp đá, sơn xong.

Tách mạch điện cho từng khu đèn

Đèn khu trưng bày nên đi mạch riêng để buổi tối tắt bớt mà vẫn giữ đèn bảo vệ. Đèn chỉ dẫn thoát nạn không nên chung công tắc với đèn trang trí.

Dán phim kính trước buổi chỉnh đèn

Phim dán kính làm đổi lượng sáng vào phòng và độ phản chiếu trên mặt kính. Dán xong rồi mới chỉnh đèn thì góc chiếu mới khớp với thực tế.

Bước 6 — Nghiệm thu trước ngày khai trương

Nên nghiệm thu khi xe đã bày đủ, vì nhiều lỗi chỉ hiện ra lúc có xe thật.

1. Đo độ sáng bằng máy tại khu cửa vào, giữa dãy xe và quầy, ghi số vào biên bản.
2. Thử chói: đứng ngoài vỉa hè nhìn vào, rồi ngồi ở quầy vài phút xem có đèn nào rọi vào mắt không.
3. Dắt xe trọn lộ trình từ cửa vào chỗ trong cùng, không va gương, không vướng tay lái.
4. Lắc thử kệ phụ tùng và kiểm tra đèn rọi từng nhóm hàng.
5. Kiểm tra lối thoát nạn sau khi bày đủ xe, không có chiếc nào chắn lối.

Những dấu hiệu nên loại nhà thầu sớm

• Báo giá bằng diện tích nhân đơn giá, không có bảng khối lượng, không cần xem mặt bằng.
• Ảnh công trình toàn nhà ở, không có nơi trưng bày nào.
• Từ chối buổi chỉnh đèn sau khi xe vào chỗ.
• Không hỏi bạn bày bao nhiêu xe, có quy chuẩn của hãng không, sàn chịu tải ra sao.
• Nói từng làm nhiều showroom xe nhưng không đưa được địa chỉ hay biên bản nào.

Tham khảo chi phí từ công trình đã làm

Bảng dưới lấy từ các công trình showroom KenPlus đã làm, gồm showroom đèn, đồ điện, tranh, thiết bị bếp và xe đạp. KenPlus chưa làm showroom xe máy, nên bạn dùng bảng để hình dung mặt bằng chung. Showroom xe sẽ khác vì có thêm bục chịu tải và phần gia cố sàn.

Muốn xem cách xử lý đèn rọi và khu cửa vào cho sản phẩm cần nổi bật, bạn có thể tham khảo showroom đèn Dandi Home ở Hà Nội.

Nếu bạn đang chuẩn bị mở showroom xe máy, hãy gửi kích thước mặt bằng cho KenPlus nhé. Đội ngũ sẽ cùng bạn xếp thử cách bày xe, lối dắt và phương án đèn trước khi bàn đến chi phí. Bạn có thể bắt đầu từ trang nhận báo giá thiết kế và thi công hoặc xem trước các hạng mục thi công showroom trọn gói.

Câu hỏi thường gặp

Có nên chọn nhà thầu chưa từng làm showroom xe máy?

Có thể, nếu họ đã làm tốt những không gian trưng bày khác như showroom đèn, đồ điện, xe đạp. Quan trọng là họ nói thật về kinh nghiệm và chịu bổ sung phần còn thiếu: tính tải bục, lối dắt xe, chỉnh đèn với xe thật. Đơn vị nhận là làm nhiều mà không có địa chỉ để xem thì nên loại.

Làm biển hiệu showroom có phải xin phép không?

Theo Luật Quảng cáo 16/2012/QH13, biển hiệu phải xin giấy phép xây dựng khi có khung kim loại, gắn vào công trình và diện tích một mặt trên 20 m² (Điều 31 khoản 2 điểm b). Biển phải ghi đúng tên trên giấy đăng ký kinh doanh, kèm địa chỉ và điện thoại (Điều 34 khoản 1). Một số địa phương có quy định riêng, nên hỏi phường trước khi làm.

Báo giá theo mét vuông có đáng tin không?

Chỉ nên coi là con số để hình dung ban đầu. Cùng diện tích, showroom bày thưa với bục riêng cho từng xe sẽ khác hẳn showroom bày dày. Hãy yêu cầu bảng khối lượng sau khi khảo sát, có đủ bục, gia cố sàn, đèn và phim kính.

Thi công showroom xe máy mất bao lâu?

Tùy diện tích, mức gia cố sàn và thời gian hãng duyệt bản vẽ. Hãy xin nhà thầu lịch làm chia theo từng việc, ghi rõ việc nào không được trễ như đặt đèn hay làm bục. Nhớ chừa thời gian chỉnh đèn sau khi xe vào chỗ, đừng xếp sát ngày khai trương.

Có nên giao cả thiết kế và thi công cho một đơn vị?

Giao một đơn vị thì ít cảnh đổ lỗi qua lại khi bản vẽ và thực tế lệch nhau. Đổi lại, bạn phải tự giám sát kỹ hơn vì không có bên thứ hai soi bản vẽ. Nếu tách hai đơn vị, hợp đồng cần ghi rõ ai chịu khi thi công không làm theo được bản vẽ.