Checklist chọn đơn vị thi công shop thời trang nam

Chọn đơn vị thi công shop thời trang nam, đừng chỉ so giá. Bạn hãy kiểm sáu việc trước khi ký. Nhà thầu đã từng làm cửa hàng quần áo chưa? Họ có đến đo mặt bằng rồi mới báo giá không? Thông số giá treo, kệ, phòng thử có nằm trong hợp đồng không? Ba việc còn lại là cách chia tiền, bảo hành và nghiệm thu.

Dưới đây là từng bước, kèm câu nên hỏi và dấu hiệu nên loại sớm. Bạn có thể in ra, mang theo khi gặp nhà thầu nhé.

Vì sao shop thời trang nam cần checklist chọn nhà thầu

Shop quần áo nam nhìn thì đơn giản: vài mảng tường treo, vài kệ quần, phòng thử và quầy thu ngân. Nhưng chính những món này hỏng sớm nhất nếu làm ẩu. Sửa khi tiệm đã mở là phải dọn hàng, đóng cửa vài hôm và trả tiền hai lần.

Đồ nam nặng hơn bạn nghĩ

Nếu tiệm bán nhiều vest, áo khoác dạ hay quần jean, thanh treo kín hàng nặng hơn hẳn treo áo thun. Thanh phải bắt vào tường gạch hoặc vách có khung gia cố. Nhà thầu quen làm quán cà phê hay văn phòng dễ bỏ qua chi tiết này.

Phòng thử phải mặc được áo khoác

Khách thử vest cần giơ tay, xoay người, lùi lại nhìn gương. Phòng thử quá nông thì khách ngại thử. Hãy yêu cầu ghi kích thước lọt lòng phòng thử trên bản vẽ, đừng để "theo thực tế".

Đèn phải cho thấy đúng màu vải

Đồ đen, xám than, xanh than dễ lẫn vào nhau dưới đèn kém. Hãy hỏi chỉ số hoàn màu (CRI) của đèn nhà thầu định lắp. CRI càng cao thì màu dưới đèn càng gần màu thật. Cách chắc nhất là mang một áo xanh than và một áo đen ra đứng dưới đèn mẫu.

Bước 1 — Đánh giá hồ sơ năng lực và các công trình cũ

Buổi gặp đầu là lúc lọc nhanh nhất. Bạn chỉ cần xin vài bằng chứng và đi xem tận nơi một lần.

Giấy tờ của nhà thầu

Xin giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Hợp đồng ký với đúng đơn vị đó, tiền chuyển vào tài khoản của đơn vị. Người đến gặp chỉ nhận cọc vào tài khoản cá nhân thì sau này rất khó đòi bảo hành.

Ảnh chụp thật, không chỉ ảnh phối cảnh

Ảnh phối cảnh 3D là hình vẽ trên máy, ai cũng làm đẹp được. Hãy xin ảnh chụp thật những shop họ đã làm. Nhìn kỹ các chỗ hay bị giấu: mép thanh treo, góc phòng thử, đường dây đèn trên trần, mặt dưới kệ.

Ghé xem một shop cũ

Xin địa chỉ một hai cửa hàng họ từng làm rồi ghé xem. Kéo thử một chiếc áo nặng trên thanh treo, xem thanh có rung không. Hỏi chủ tiệm xem sau bàn giao, gọi nhà thầu có đến không. Nếu được, ghé cả một công trình đang làm để xem đội thợ đi dây và giữ vật tư ra sao.

Dấu hiệu nên loại sớm

• Ảnh toàn quán ăn, văn phòng, không có cửa hàng quần áo nào.
• Chỉ có ảnh toàn cảnh, không có ảnh cận giá treo và phòng thử.
• Từ chối cho xem công trình đang làm.
• Nói "shop nam với shop nữ làm như nhau".
• Báo giá trọn gói một con số mà không kèm bản vẽ.

Bước 2 — Khảo sát mặt bằng trước khi báo giá

Báo giá qua Zalo, chỉ dựa vào vài tấm ảnh, rất dễ phát sinh về sau. Nhà thầu làm nghiêm túc sẽ hẹn ngày đến đo.

Việc nhà thầu phải đo tận nơi

• Bề ngang mặt tiền, chiều sâu, vị trí cột và dầm.
• Chiều cao trần thô, chỗ đặt dàn lạnh và đường ống.
• Tường gạch hay vách thạch cao, vì thanh treo phải bắt vào chỗ chịu lực.
• Vị trí cửa, lối thoát, cầu thang nếu có tầng trên.

Đo xong, hãy hỏi: mặt bằng này đặt được mấy phòng thử, bao nhiêu mét tường treo? Nhà thầu tốt trả lời bằng bản vẽ bố trí, nói rõ được gì và mất gì.

Lối đi trên bản vẽ bố trí

Store Supply Warehouse (Mỹ) khuyên lối đi chính rộng 4–6 feet, lối giữa hai dãy kệ 3–4 feet, khe giữa hai giá trưng bày tối thiểu 30–36 inch. Đó là số tham khảo, không phải quy định ở Việt Nam. Lối trên bản vẽ hẹp hơn hẳn thì hãy hỏi vì sao. Lối hẹp thì giờ đông khách, hai người đi ngược chiều phải nép vào giá treo.

Điện và máy lạnh

Shop quần áo dùng nhiều đèn chiếu, bật cả ngày. Hỏi nhà thầu có kiểm công suất điện hiện có không, có cần kéo dây mới hay lắp tủ điện riêng không. Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15, Điều 24 khoản 1 điểm c, yêu cầu dây dẫn và thiết bị điện phải an toàn. Điện đi âm tường mà làm sai thì phải đục lại.

Shop trong trung tâm thương mại

Hãy xin ban quản lý bộ quy định thi công trước khi báo giá. Bộ này nói về giờ được làm, vật liệu, đấu điện và phòng cháy. Đưa nhà thầu đọc và hỏi họ từng làm theo quy định kiểu này chưa.

Phòng cháy và biển hiệu

Shop trong nhà phố vừa ở vừa bán thì người thuê cũng phải lo điều kiện phòng cháy. Phần kinh doanh từ 50 m² trở lên thì nhà thuộc diện quản lý về phòng cháy (Nghị định 105/2025/NĐ-CP, Phụ lục I mục 32). Bạn xem thêm bài yêu cầu phòng cháy khi mở shop thời trang nam.

Biển hiệu cũng nằm trong phần việc của nhà thầu. Điều 34 Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 cho biển ngang cao tối đa 2 m, dài không quá mặt tiền. Biển dọc rộng tối đa 1 m, cao tối đa 4 m. Biển khung kim loại có diện tích một mặt trên 20 m² phải xin giấy phép xây dựng (Điều 31 khoản 2).

Bước 3 — Ghi thông số giá treo, kệ và phòng thử vào hợp đồng

Hợp đồng nên kèm bản vẽ và bảng khối lượng, tức danh sách từng hạng mục, số lượng, vật liệu và đơn giá. Đừng chấp nhận dòng "giá treo theo thiết kế". Chỗ nào bỏ trống, chỗ đó dễ bị thay bằng đồ rẻ hơn.

Hạng mục	Thông số phải ghi (mm, m dài, kg)	Cách kiểm khi nghiệm thu
Thanh treo tường cho vest, áo khoác	Loại ống, đường kính (mm), độ cao thanh (mm), khoảng cách điểm bắt vít (mm), tải cho phép (kg), tổng chiều dài (m dài)	Treo kín áo khoác thật, lắc nhẹ, xem thanh có võng, vít có lỏng không
Giá treo sơ mi, áo thun	Số tầng, độ cao từng tầng (mm), chiều dài (m dài)	Treo áo dài tay ở tầng dưới, xem vạt áo có chạm sàn hay chạm kệ không
Kệ quần gấp	Số tầng, khoảng cách tầng (mm), độ sâu kệ (mm), vật liệu mặt kệ	Xếp chồng quần jean thật, nhìn mặt kệ có võng không
Phòng thử	Rộng × sâu × cao lọt lòng (mm), kích thước gương (mm), số móc, ghế, đèn riêng	Tự mặc áo khoác dài, giơ hai tay, xoay người
Đèn và điện	Số bộ đèn, ray hay âm trần, chỉ số CRI; số ổ cắm, tủ điện, aptomat từng nhánh	Bật cùng lúc toàn bộ đèn và máy lạnh, xem có nhảy aptomat không
Quầy thu ngân	Dài × sâu × cao (mm), ngăn kéo, lỗ đi dây máy in và máy quẹt thẻ	Cắm đủ máy, xem dây có gọn, ngăn kéo có trượt êm không

Thanh treo chịu được bao nhiêu kg

Báo giá nào rẻ hơn hẳn các nơi khác thì xem dòng giá treo trước tiên. Một thông số đàng hoàng trông thế này: mẫu giá treo loại nặng của Shop Fitting Warehouse (Anh) ghi rõ khung ống 32 mm, tải phân bố đều 100 kg. Bạn không cần dùng đúng mẫu đó. Nhưng nhà thầu phải nói được thanh của họ chịu bao nhiêu và bắt vít vào đâu.

Phòng thử đừng làm theo "số chuẩn" trên mạng

Nhiều con số "chuẩn" cho phòng thử được chép qua lại mà không ghi nguồn. Đừng để nhà thầu áp một con số như vậy. Hãy dán băng dính đánh dấu trên sàn, mặc áo khoác dài đứng vào, giơ tay, xoay người. Thấy vướng thì nới ra trước khi dựng vách.

Muốn có một phòng thử cho người đi xe lăn, bạn có thể tham khảo tiêu chuẩn ABA của Mỹ (không bắt buộc ở Việt Nam). ABA yêu cầu trong phòng có khoảng quay đường kính tối thiểu 1.525 mm, kệ đặt cao 1.015–1.220 mm.

Bước 4 — Hợp đồng: phạm vi, lịch làm và phát sinh

• Phạm vi: đính kèm bản vẽ và bảng khối lượng, ghi số trang và ngày ký.
• Lịch làm theo tuần: đi điện âm tường, dựng khung treo, khung phòng thử, đóng trần, sơn, lắp đèn, vệ sinh, bàn giao.
• Phạt chậm: nếu hai bên thoả thuận, ghi rõ mức phạt và quyền dừng khi không đạt mốc.
• Phát sinh: mọi thay đổi phải có phiếu ghi giá và chữ ký hai bên trước khi làm.
• Vật liệu thay thế: chỉ khi hết hàng, cùng loại hoặc tốt hơn, và bạn đồng ý bằng văn bản.

Lịch làm càng quan trọng nếu bạn đã hẹn ngày khai trương. Bạn có thể đọc thêm kinh nghiệm thi công shop thời trang nam ít phát sinh để biết phát sinh hay đến từ đâu.

Nếu thuê thiết kế và thi công riêng

Một đơn vị làm cả hai thì lỗi ở đâu cũng một đầu mối chịu. Thuê riêng thì bạn phải tự đứng giữa. Khi đó hợp đồng thi công nên ghi rằng nhà thầu đã đọc bản vẽ và phải báo chỗ không làm được trước khi ký.

Bước 5 — Chia đợt thanh toán theo việc đã xong

Nguyên tắc đơn giản: tiền đi sau việc. Mỗi đợt gắn với một mốc nghiệm thu bạn nhìn thấy được.

1. Khi ký hợp đồng: sau khi bản vẽ và bảng khối lượng đã thống nhất.
2. Khi xong phần thô: điện âm tường, khung treo, khung phòng thử, trần thô.
3. Khi xong hoàn thiện: sơn, đèn, quầy, gương.
4. Khoản giữ lại: trả sau khi tiệm bán thử một thời gian và nhà thầu sửa xong lỗi nhỏ.

Tỷ lệ từng đợt do hai bên thoả thuận. Đợt nghiệm thu phần thô quan trọng nhất, vì lúc này còn sửa được vị trí ổ cắm, độ cao thanh treo, chỗ bắt vít. Đã ốp gỗ, sơn và đóng trần thì sửa tốn hơn nhiều.

Bước 6 — Bảo hành và nghiệm thu bàn giao

Bảo hành ghi riêng từng phần

• Khung giá treo, kệ, phòng thử, quầy: lỏng vít, võng thanh, bong keo gương, hỏng bản lề.
• Đèn và bộ nguồn: theo bảo hành của hãng, ghi rõ tên hãng và mã đèn.
• Sơn: bong tróc do thi công, không tính va đập.
• Thời gian có mặt khi sự cố ảnh hưởng bán hàng, như gương vỡ hay cả dãy đèn tắt.

Hãy hỏi rõ ai sẽ đến bảo hành. Đội thợ khoán đã giải tán thì lời hứa bảo hành không còn ý nghĩa.

Danh sách nghiệm thu trước đợt tiền cuối

• Treo áo khoác thật kín tường treo chính, lắc nhẹ vách.
• Phòng thử: gương không méo hình, rèm kín, đủ sáng.
• Lối thoát nạn không bị giá treo, ma-nơ-canh hay biển che.
• Đèn không chói mắt khách đứng trước gương, áo màu tối hiện rõ.
• Không còn vít, mạt sắt sau kệ và trên trần.

Chụp ảnh từng hạng mục lúc nghiệm thu. Bộ ảnh này là bằng chứng khi bạn cần gọi bảo hành.

Tham khảo chi phí từ công trình đã làm

Muốn biết một shop thời trang tốn khoảng bao nhiêu, bạn xem bảng dưới. Bảng lấy từ các công trình KenPlus đã làm, có diện tích và chi phí từng shop.

Hai báo giá cùng diện tích vẫn có thể chênh nhau nhiều, do loại thanh treo, số đèn, phòng thử có ốp gương hay không. Vì thế hãy so từng dòng bảng khối lượng, đừng chỉ so tổng tiền. Muốn hình dung các hạng mục trên khi hoàn thiện, bạn xem ảnh shop thời trang nam Process.

Nếu cần một đơn vị lo cả thiết kế và thi công, bạn xem cách KenPlus thi công shop thời trang. Hoặc gửi kích thước mặt bằng để nhận báo giá, chúng tôi sẽ tư vấn và xếp bố trí cho đúng mặt bằng của bạn nhé.

Câu hỏi thường gặp

Nên hỏi nhà thầu những gì trước khi ký hợp đồng thi công shop quần áo nam?

Hỏi họ đã làm cửa hàng quần áo nào, xin ảnh chụp thật và địa chỉ để ghé xem. Hỏi họ có đến đo mặt bằng trước khi báo giá không. Hỏi thanh treo chịu tải bao nhiêu, bắt vào đâu, và ai sẽ đến bảo hành.

Có nên chọn nhà thầu báo giá rẻ nhất không?

Chỉ nên so khi các báo giá dựa trên cùng một bản vẽ và bảng khối lượng. Nơi nào rẻ hơn hẳn thì so từng dòng: thanh treo, đèn, gương, vật liệu kệ. Phần chênh hay nằm ở chỗ khó thấy lúc bàn giao, như vít bắt tường hay loại đèn.

Hợp đồng thi công shop thời trang cần kèm những gì?

Cần kèm bản vẽ đã duyệt và bảng khối lượng ghi kích thước, vật liệu từng hạng mục. Thêm lịch làm theo tuần, các đợt thanh toán gắn với mốc nghiệm thu, điều khoản phát sinh và bảo hành từng phần.

Nên chia tiền thanh toán cho nhà thầu thế nào?

Chia theo việc đã xong: khi ký, khi xong phần thô, khi xong hoàn thiện, và giữ lại một khoản đến khi sửa xong lỗi. Đừng trả phần lớn tiền trước khi thấy đội thợ và vật tư ở công trình.

Shop thời trang trong nhà phố có phải lo phòng cháy không?

Có, kể cả khi bạn chỉ thuê nhà. Luật 55/2024/QH15, Điều 8 khoản 8 điểm b, buộc người thuê nhà ở kết hợp kinh doanh bảo đảm điều kiện phòng cháy theo Điều 21. Trường hợp cụ thể, bạn nên hỏi cơ quan phòng cháy ở địa phương.