Mở shop mỹ phẩm Hàn Quốc cần giấy phép gì

Mở shop mỹ phẩm Hàn Quốc không khó về mặt giấy tờ, nhưng dễ bỏ sót vài khoản nếu chỉ lo phần trang trí. Ba nhóm việc chính là: đăng ký hộ kinh doanh đúng ngành bán lẻ mỹ phẩm, lo điều kiện mặt bằng và biển hiệu, rồi chuẩn bị hồ sơ cho hàng nhập khẩu trước ngày khai trương. Không có một loại giấy phép riêng tên là "giấy phép mở shop mỹ phẩm Hàn Quốc". Mỗi quận huyện áp dụng hơi khác nhau một chút, nên bạn vẫn cần hỏi lại UBND cấp xã hoặc kế toán thuế trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn.

Checklist giấy phép và thủ tục — định hướng, không thay luật sư

Danh sách dưới đây tổng hợp theo các văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm viết, không thay cho ý kiến của luật sư hay cơ quan đăng ký kinh doanh. Văn bản về thuế và phòng cháy chữa cháy đổi khá nhanh trong vài năm gần đây, nên hỏi lại cơ quan quản lý trước khi quyết định.

• Đăng ký hộ kinh doanh. Nộp giấy đề nghị tại UBND cấp xã, hoặc phòng chuyên môn do tỉnh phân công. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, kết quả trả trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
• Ngành nghề có điều kiện. Phụ lục IV Luật Đầu tư 143/2025/QH15 liệt kê "sản xuất mỹ phẩm" là ngành nghề có điều kiện. Nếu bạn chỉ nhập hàng về bán, không tự sản xuất, vẫn nên hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh xem việc bán lẻ có nằm trong diện này không.
• Điều kiện mặt bằng. Hợp đồng thuê cần ghi rõ mục đích kinh doanh. Một số chung cư, khu tập thể cấm hoặc hạn chế mở cửa hàng ở tầng trệt — hỏi ban quản lý trước khi đặt cọc.
• Biển hiệu. Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13, biển hiệu ngang cao tối đa 2 mét, dài không vượt mặt tiền nhà. Biển hiệu dọc rộng tối đa 1 mét, cao tối đa 4 mét nhưng không vượt chiều cao tầng đặt biển. Biển phải ghi đúng tên hộ kinh doanh, địa chỉ và điện thoại.
• Hoá đơn và thuế. Hộ kinh doanh hiện không còn đóng thuế khoán và lệ phí môn bài. Doanh thu dưới một mức ngưỡng do Chính phủ quy định thì chưa phải nộp thuế GTGT (giá trị gia tăng) và thuế thu nhập cá nhân. Mức ngưỡng này thay đổi theo từng giai đoạn nên hỏi lại cơ quan thuế khi đăng ký.
• Hồ sơ sản phẩm mỹ phẩm. Hàng Hàn Quốc nhập khẩu cần có hồ sơ công bố sản phẩm, tem nhãn phụ tiếng Việt và nguồn gốc rõ ràng. Shop chỉ bán lại vẫn nên giữ hợp đồng mua hàng và hồ sơ công bố của nhà cung cấp, phòng khi bị kiểm tra.
• Phòng cháy chữa cháy. Áp dụng tuỳ diện tích và loại mặt bằng, chi tiết ở phần dưới. Đừng để đến lúc thi công xong mới biết thiếu lối thoát hay thiếu bình chữa cháy.

Bước đầu nên chốt mặt bằng và xác nhận được phép kinh doanh mỹ phẩm ở đó. Tiếp theo mới đăng ký hộ kinh doanh, rồi làm biển hiệu và chuẩn bị hồ sơ hàng hoá. Thiết kế và thi công nội thất có thể làm song song, miễn là bản vẽ chừa đúng lối thoát nếu mặt bằng thuộc diện phòng cháy chữa cháy.

Shop mỹ phẩm Hàn Quốc — điểm khác so với shop mỹ phẩm nội địa

Nhiều khách Việt chọn mỹ phẩm Hàn vì thích thử trước khi mua. Vì vậy shop K-beauty thường ưu tiên quầy thử (tester) đặt ngay lối vào, thay vì giấu sản phẩm trong tủ kính như vài shop mỹ phẩm nội địa. Kệ treo mặt nạ giấy, kệ trưng bày theo dòng sản phẩm hot cũng xuất hiện nhiều hơn.

Ánh sáng cũng là điểm khác dễ nhận ra. Khách cần soi đúng tông da khi thử kem nền hay son, nên đèn có chỉ số hoàn màu (CRI) cao được ưu tiên hơn đèn thường. CRI càng gần 100 thì màu khách nhìn thấy trên da càng gần với màu thật dưới ánh sáng tự nhiên.

Về giấy tờ, shop Hàn Quốc không khác nhiều so với shop mỹ phẩm nội địa nếu cùng hình thức kinh doanh bán lẻ. Khác biệt chính nằm ở hồ sơ hàng nhập khẩu: tem phụ tiếng Việt, hợp đồng mua hàng với nhà phân phối, và đôi khi cả giấy tờ công bố song ngữ. Bạn nên yêu cầu nhà cung cấp đưa đủ bộ hồ sơ này trước khi nhập lô hàng đầu tiên.

Nếu cần người khảo sát và vẽ mặt bằng theo đúng luồng khách, trang thiết kế shop mỹ phẩm có thể hỗ trợ đo đạc thực tế.

Bảng kích thước quầy/kệ tham chiếu — tester, kệ tường, đảo

Số đo dưới đây lấy từ catalogue của vài hãng kệ trưng bày trong và ngoài nước, chỉ mang tính tham khảo. Việt Nam chưa có quy chuẩn riêng cho kích thước quầy tester hay đảo trưng bày mỹ phẩm, nên bạn vẫn cần đo theo mặt hàng thật của shop mình.

Hạng mục	Kích thước (feet/inch/cm/mm)	Ghi chú cho shop mỹ phẩm
Giá kệ đôi kiểu rời (gondola)	Mỗi đoạn dài từ 2 feet trở lên; cao 36–120 inch, tăng mỗi 6 inch; kệ sâu tối đa 30 inch	Số đo gốc theo đơn vị Anh - Mỹ của hãng kệ nước ngoài; đặt hàng trong nước thì nhờ thợ quy đổi và đo lại theo mặt bằng thật
Kệ nhựa trưng bày mỹ phẩm	Cao 180 cm, rộng 95 cm, sâu 45 cm; riêng mỗi tầng kệ sâu 20 cm	Mẫu bán sẵn trong nước, hợp với shop nhỏ muốn trưng bày nhiều dòng sản phẩm trên cùng một khối
Tủ kính trưng bày	Mặt kính dày 8 mm, khung gỗ MDF (gỗ công nghiệp ép) phủ Melamine, đèn LED rọi từ trên xuống	Hợp với dòng sản phẩm giá cao cần nhìn rõ qua kính; kích thước ngoài đặt theo mặt bằng riêng của shop
Lối đi giữa các dãy kệ	Lối đi chính rộng 4–6 feet; lối đi phụ giữa hai dãy kệ 3–4 feet; khoảng cách tối thiểu giữa hai khối trưng bày 30–36 inch	Theo hướng dẫn bố trí lối đi bán lẻ nói chung, không riêng cho ngành mỹ phẩm; nên nới rộng nếu shop hay có khách đẩy xe hàng
Quầy thử (tester) và đảo giữa	Chưa có nguồn số đo chuẩn cho ngành mỹ phẩm tại Việt Nam	Nên đo theo số sản phẩm thật sẽ trưng bày và bề rộng lối đi ở dòng trên, dựng thử trên bản vẽ trước khi đóng

Muốn biết cách xếp các khối này vào một mặt bằng cụ thể, bạn có thể đọc thêm cách bố trí shop mỹ phẩm Hàn Quốc 20m². Về vật liệu đóng kệ, so sánh MDF và plywood cho shop mỹ phẩm Hàn Quốc cũng là bài liên quan.

Thuế, hoá đơn và biển hiệu cần chuẩn bị

Nếu doanh thu vượt ngưỡng miễn thuế, phần bán lẻ hàng hoá tính thuế GTGT theo tỷ lệ 1% doanh thu. Thuế thu nhập cá nhân tính theo tỷ lệ 0,5% trên phần doanh thu vượt ngưỡng, vì đây là nhóm "phân phối, cung cấp hàng hoá" theo quy định hiện hành. Khi doanh thu lên cao hơn một mức khác, bạn bắt buộc dùng hoá đơn điện tử có kết nối với cơ quan thuế.

Biển hiệu không cần xin phép riêng nếu làm đúng kích thước ở phần checklist. Biển lớn, có khung kim loại gắn vào công trình thì có thể cần xin giấy phép xây dựng — hỏi phòng quản lý đô thị quận trước khi đặt hàng biển.

Phòng cháy chữa cháy cho shop trong nhà phố

Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 55/2024/QH15 yêu cầu mọi nhà ở kết hợp kinh doanh phải có biển cấm và biển chỉ dẫn. Nếu hàng hoá dễ cháy, khu bán hàng phải ngăn cách với khu ở. Dây điện và thiết bị điện cũng phải lắp đặt an toàn, kiểm tra định kỳ.

Nếu shop nằm trong nhà ở kết hợp kinh doanh và diện tích bán hàng từ 50 m² trở lên, Nghị định 105/2025/NĐ-CP xếp vào diện phải quản lý phòng cháy chữa cháy. Bạn cần có nội quy, phương tiện chữa cháy và người phụ trách, theo Phụ lục I mục 32. Nếu bạn thuê nguyên mặt bằng chỉ để kinh doanh, không có người ở, ngưỡng này là 100 m² theo mục 11. Dưới ngưỡng đó, bạn vẫn phải lo điện an toàn, bình chữa cháy phù hợp và lối thoát không bị chặn.

Phần lớn shop mỹ phẩm nhỏ trong nhà ống không thuộc diện phải thẩm định thiết kế phòng cháy chữa cháy trước khi thi công. Nhà ở riêng lẻ kết hợp kinh doanh đã được loại trừ khỏi danh mục này, theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP. Trường hợp mặt bằng của bạn cao tầng hoặc diện tích lớn hơn mức này, nên hỏi lại cơ quan phòng cháy chữa cháy địa phương trước khi chốt bản vẽ.

Tham khảo chi phí thi công shop mỹ phẩm từ công trình KenPlus

Khi đã xong phần giấy tờ và muốn biết chi phí thiết kế - thi công thực tế, bảng dưới lấy thẳng từ các shop mỹ phẩm mà KenPlus từng nhận thiết kế hoặc thi công, có diện tích và số tiền thật đi kèm.

Một ví dụ gần với quy mô K-beauty phố là shop Mặt hoa da phấn, bạn có thể xem thêm ở trang công trình này. Muốn tự ước tính sơ bộ cho mặt bằng của mình trước khi liên hệ, có thể dùng công cụ tính chi phí.

Câu hỏi thường gặp

Mở shop mỹ phẩm Hàn Quốc cần giấy phép gì?

Về cơ bản cần đăng ký hộ kinh doanh đúng ngành bán lẻ mỹ phẩm, xác nhận mặt bằng được phép kinh doanh, làm biển hiệu đúng kích thước, và chuẩn bị hồ sơ cho hàng nhập khẩu. Nếu mặt bằng thuộc diện phòng cháy chữa cháy thì cần thêm bước đó. Không có một loại giấy phép riêng gọi là "giấy phép shop mỹ phẩm Hàn Quốc".

Bán lẻ mỹ phẩm có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?

Phụ lục IV Luật Đầu tư 143/2025/QH15 liệt kê "sản xuất mỹ phẩm" là ngành có điều kiện. Nếu bạn chỉ nhập hàng về bán, không tự sản xuất, vẫn nên hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh để chắc chắn.

Shop mỹ phẩm Hàn Quốc có cần giấy phép phòng cháy chữa cháy không?

Không phải lúc nào cũng cần thẩm định thiết kế phòng cháy chữa cháy, nhất là với nhà ở riêng lẻ kết hợp kinh doanh. Nhưng nếu diện tích bán hàng đạt một ngưỡng nhất định, shop vẫn thuộc diện phải có nội quy, phương tiện chữa cháy và người phụ trách theo quy định hiện hành.

Biển hiệu shop mỹ phẩm được treo kích thước bao nhiêu?

Biển ngang cao tối đa 2 mét, dài không vượt mặt tiền nhà. Biển dọc rộng tối đa 1 mét, cao tối đa 4 mét nhưng không vượt chiều cao tầng đặt biển. Biển cần ghi đúng tên hộ kinh doanh, địa chỉ và điện thoại.

Doanh thu bao nhiêu thì shop mỹ phẩm phải đóng thuế?

Có một mức doanh thu mỗi năm được miễn thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân, mức này do Chính phủ quy định và thay đổi theo từng giai đoạn. Vượt mức đó, phần bán lẻ hàng hoá chịu thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, không phải nộp theo thuế khoán như trước.

Có cần thuê dịch vụ pháp lý riêng để xin giấy phép không?

Không bắt buộc. Nhiều chủ shop tự đăng ký hộ kinh doanh và tự lo biển hiệu được. Nếu mặt bằng vướng điều kiện phức tạp hơn, như thuộc diện phòng cháy chữa cháy hay thuê trong chung cư, thuê một dịch vụ tư vấn riêng sẽ đỡ mất thời gian đi lại nhiều lần.