Mở shop thời trang nữ cần giấy phép gì

Mở shop thời trang nữ không cần quá nhiều giấy tờ. Nếu chỉ bán quần áo, bạn cần lo bốn việc chính: đăng ký kinh doanh, khai thuế, giữ đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy và làm biển hiệu đúng quy định.

Cái khó là làm đúng trình tự. Nhiều chủ shop đặt giá treo, sơn tường xong mới đi hỏi giấy tờ. Lúc đó mới biết biển sai quy cách hay lối đi bị kệ chắn, phải tháo ra làm lại. Dưới đây là từng việc, kèm văn bản luật đang có hiệu lực để bạn hỏi lại khi cần.

Bán quần áo là ngành luật không cấm (Nghị định 168/2025/NĐ-CP Điều 89 khoản 1). Nếu định làm thêm dịch vụ khác, hãy hỏi cơ quan cấp phép ở địa phương xem có điều kiện riêng không nhé.

Vì sao nhiều chủ shop bỏ sót giấy phép

Nghĩ giấy tờ của chủ nhà là đủ

Chủ nhà có sổ đỏ, có khi còn giữ giấy phép kinh doanh của người thuê trước. Nhưng giấy đăng ký kinh doanh đứng tên người buôn bán ở đó. Giấy này không tự chuyển sang bạn theo hợp đồng thuê.

Đã bán qua mạng nên tưởng mọi thứ có sẵn

Có người bán qua mạng nhiều năm, đã có mã số thuế cá nhân. Đến khi thuê cửa hàng mới thấy chưa từng đăng ký một địa chỉ kinh doanh cố định. Mở cửa hàng thật là lúc nên rà lại từ đầu.

Làm nội thất trước, hỏi giấy tờ sau

Biển lắp xong mới hỏi kích thước cho phép. Kệ đảo đóng xong mới biết lối thoát nạn bị chắn. Sửa lúc này tốn cả tiền lẫn ngày mở cửa, trong khi hỏi trước chỉ tốn vài cuộc gọi.

Đăng ký kinh doanh: hộ kinh doanh cá thể hay công ty

Hộ kinh doanh hợp với shop một điểm bán

Nếu bạn mở một cửa hàng và tự đứng bán, hộ kinh doanh là cách gọn nhất. Thủ tục ít, không cần bộ máy kế toán như công ty. Shop có cửa hàng cố định thì phải đăng ký. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP Điều 82 khoản 3, chỉ bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ và dịch vụ thu nhập thấp mới được miễn.

Nộp ở đâu, cần giấy gì

Bạn nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, tức phòng chuyên môn của UBND xã, phường (Nghị định 296/2026/NĐ-CP Điều 5). Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua mạng (Nghị định 168/2025/NĐ-CP Điều 94).

Hồ sơ theo Điều 99 khá gọn, chính là giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Cả gia đình cùng đứng tên thì thêm văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực. Hồ sơ hợp lệ thì có kết quả trong 03 ngày làm việc. Từ giữa năm 2026, người nộp còn phải xác thực điện tử (Nghị định 296/2026/NĐ-CP Điều 15). Bạn nên gọi hỏi trước có cần bản sao hợp đồng thuê không.

Ghi ngành nghề cho đúng việc bán

Hãy ghi rõ bán lẻ hàng may mặc, giày dép, túi xách, đừng ghi chung chung "kinh doanh tổng hợp". Ghi đúng thì sau này xuất hóa đơn hay vay vốn đều dễ hơn. Mở thêm dịch vụ như sửa đồ, thêu tên thì nhớ bổ sung ngành nghề.

Khi nào nên lập công ty

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP Điều 83 khoản 1, mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc. Tính mở chuỗi vài cửa hàng thì nên hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh, hoặc tính tới việc lập công ty. Công ty cũng hợp hơn khi cần xuất hóa đơn cho khách doanh nghiệp hay góp vốn với người khác. Đổi lại, công ty cần người làm sổ sách và báo cáo định kỳ.

Thuế của shop từ năm 2026

Không còn thuế khoán, không còn môn bài

Nghị quyết 198/2025/QH15 Điều 10 khoản 6 và 7 bỏ thuế khoán và thôi thu lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026. Ai còn bàn với bạn chuyện "mức khoán" thì cách đó đã bỏ rồi.

Doanh thu dưới một tỷ đồng mỗi năm

Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng lên một tỷ đồng doanh thu mỗi năm, áp dụng từ 01/01/2026. Hộ kinh doanh có doanh thu từ mức này trở xuống không chịu thuế giá trị gia tăng và không nộp thuế thu nhập cá nhân. Thấy chỗ nào ghi ngưỡng thấp hơn thì bạn đang đọc quy định cũ.

Doanh thu vượt ngưỡng

Bán quần áo thuộc nhóm "phân phối, cung cấp hàng hóa". Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15 Điều 7 khoản 3, bạn có thể nộp 0,5% trên phần doanh thu vượt ngưỡng. Cách khác là nộp 15% trên doanh thu trừ chi phí (khoản 2). Thuế giá trị gia tăng của nhóm hàng hóa là 1% theo Luật 48/2024/QH15 Điều 12.

Cách tính cho từng shop nên nhờ kế toán thuế xác nhận. Vượt ngưỡng thì phải dùng hóa đơn điện tử (Nghị định 141/2026/NĐ-CP Điều 1 khoản 2), nên chọn phần mềm bán hàng xuất được hóa đơn ngay từ đầu.

Phòng cháy chữa cháy cho shop quần áo

Shop quần áo không có bếp, nhưng có nhiều vải và nhiều đèn chiếu lên giá treo. Phòng cháy nên tính ngay lúc thiết kế, đừng đợi sắp khai trương.

Shop nhỏ vẫn có việc phải làm

Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 55/2024/QH15 Điều 20 và 21 áp cho cả nhà ở có kinh doanh. Dây điện, thiết bị điện phải an toàn, đồ dễ cháy không để gần nguồn nhiệt. Phải có phương tiện chữa cháy, lối thoát nạn và biển chỉ dẫn. Tầng trên là chỗ ở thì hỏi thêm cách ngăn với khu bán hàng (Điều 21 khoản 1 điểm c).

Thuê nhà thì ai chịu trách nhiệm

Người thuê cũng phải lo. Luật 55/2024 Điều 8 khoản 8 điểm b giao người thuê nhà ở kết hợp kinh doanh trách nhiệm bảo đảm điều kiện phòng cháy. Nghị định 105/2025/NĐ-CP Điều 13 khoản 2 điểm i còn yêu cầu người thuê tự kiểm tra thường xuyên. Trước khi đi điện, hãy hỏi chủ nhà ai quản lý tủ điện tổng và báo cháy chung. Shop trong trung tâm thương mại thì xin bộ quy định của tòa nhà ngay lúc đàm phán thuê.

Khi nào shop thuộc diện quản lý phòng cháy

Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP Phụ lục I mục 32, nhà ở kết hợp kinh doanh có diện tích kinh doanh từ 50 m² trở lên thuộc diện quản lý. Khi đó shop phải có nội quy, phương tiện chữa cháy, phương án chữa cháy và người phụ trách (Luật 55/2024 Điều 23). Mặt bằng không phải nhà ở thì hỏi lực lượng phòng cháy địa phương xem shop xếp vào mục nào.

Có phải thẩm định thiết kế không

"Thẩm duyệt PCCC" là cách gọi cũ. Từ 15/09/2026, danh mục công trình phải thẩm định thiết kế về phòng cháy nằm ở Phụ lục III Nghị định 347/2026/NĐ-CP. Với cửa hàng hàng hóa dễ cháy, mốc là tổng diện tích sàn từ 2.000 m² trở lên. Shop trong nhà phố còn cách xa mốc này.

Giữ lối đi thông thoáng

Các văn bản trên không cho con số bề rộng lối đi trong shop nhỏ. Bạn có thể tham khảo tiêu chuẩn Mỹ ADA 2010 mục 403.5.1, lấy lối đi tối thiểu 915 mm cho xe lăn. Tiêu chuẩn này không bắt buộc ở Việt Nam, nhưng là mốc dễ nhớ. Đừng để kệ đảo hay thùng hàng chắn lối ra và bình chữa cháy. Đọc kỹ hơn ở bài yêu cầu phòng cháy khi mở shop thời trang nam, phần lớn áp dụng được cho shop nữ.

Biển hiệu: ghi gì, to bao nhiêu

Nội dung bắt buộc

Theo Luật Quảng cáo 16/2012/QH13 Điều 34 khoản 1, biển hiệu phải có tên cửa hàng đúng như giấy đăng ký kinh doanh, kèm địa chỉ và số điện thoại. Vì vậy hãy chốt tên trên giấy đăng ký trước, rồi mới đặt làm biển.

Kích thước cho phép

Biển ngang cao tối đa 2 mét, dài không quá mặt tiền. Biển dọc rộng tối đa 1 mét, cao tối đa 4 mét và không quá chiều cao tầng nhà. Biển không được che lối thoát hiểm, không lấn ra vỉa hè (Điều 34 khoản 3 và 4).

Tên tiếng nước ngoài

Theo Điều 18 khoản 2, khi có cả chữ Việt và chữ nước ngoài, chữ nước ngoài đặt bên dưới và không to quá ba phần tư chữ Việt. Tên riêng, nhãn hiệu có ngoại lệ, bạn nên hỏi lại UBND xã, phường.

Khi nào phải xin phép

Biển thông thường không cần xin phép riêng. Chỉ biển có khung kim loại gắn vào công trình và một mặt trên 20 m² mới phải xin giấy phép xây dựng (Điều 31 khoản 2 điểm b). Từ 2026, chủ biển còn chịu trách nhiệm an toàn cháy nổ của biển (Luật 75/2025/QH15 sửa Điều 31). Hộp đèn chạy suốt tối nên có thiết bị ngắt điện riêng.

Bảng tóm tắt các mốc theo văn bản

Bảng dưới gom các mốc ở trên để bạn mang theo khi đi hỏi.

Việc	Mốc (m², m, ngày làm việc)	Văn bản
Cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh	03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ	NĐ 168/2025/NĐ-CP Điều 99
Nhà ở kết hợp kinh doanh thuộc diện quản lý phòng cháy	Diện tích kinh doanh từ 50 m²	NĐ 105/2025/NĐ-CP Phụ lục I mục 32
Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc (nhà ở kết hợp kinh doanh)	Diện tích kinh doanh từ 200 m²	NĐ 105/2025/NĐ-CP Phụ lục VII mục 44
Thẩm định thiết kế phòng cháy (cửa hàng hàng hóa dễ cháy)	Tổng diện tích sàn từ 2.000 m²	NĐ 347/2026/NĐ-CP Phụ lục III mục 6
Biển hiệu ngang / dọc	Ngang cao tối đa 2 m; dọc rộng tối đa 1 m, cao tối đa 4 m	Luật Quảng cáo Điều 34 khoản 3
Biển phải xin giấy phép xây dựng	Một mặt trên 20 m², khung kim loại	Luật Quảng cáo Điều 31 khoản 2

Hợp đồng thuê mặt bằng: điều cần ghi rõ

Nếu thuê mặt bằng, hợp đồng ảnh hưởng cả giấy tờ lẫn tiền làm nội thất. Hãy đọc kỹ mấy điều sau trước khi ký.

• Cho dùng địa chỉ để đăng ký kinh doanh. Có chủ nhà ngại ký xác nhận vì lo chuyện thuế.
• Thời hạn thuê đủ dài. Thuê ngắn mà làm nội thất kỹ thì khó thu lại tiền.
• Quyền sửa mặt tiền. Có được thay cửa kính, khoan gắn biển không, hết hạn ai lo trả lại hiện trạng.
• Chấm dứt sớm và bồi thường. Càng bỏ nhiều tiền làm nội thất, điều này càng quan trọng.

Ví dụ minh hoạ (tình huống giả định): một chủ shop ký thuê ba năm nhưng quên điều khoản cho dùng địa chỉ. Lúc nộp hồ sơ, cán bộ cần chủ nhà xác nhận. Chủ nhà biết bên thuê đang gấp nên đòi tăng giá thuê.

Trình tự nên làm trước khi thi công

1. Chọn cách đăng ký: hộ kinh doanh hay công ty, ghi ngành nghề đúng việc bán.
2. Xem mặt bằng: giấy tờ nhà, quyền sửa mặt tiền, điều khoản đăng ký địa chỉ.
3. Hỏi điều kiện phòng cháy với lực lượng phòng cháy địa phương hoặc ban quản lý tòa nhà.
4. Chốt bản vẽ có lối đi, tủ điện, chỗ đặt bình chữa cháy. Bạn có thể xem cách bố trí shop thời trang nữ diện tích nhỏ để hình dung.
5. Nộp đăng ký kinh doanh trước khi ký hợp đồng thi công.
6. Làm biển hiệu đúng tên trên giấy đăng ký, đúng kích thước.
7. Thi công theo bản vẽ đã chốt, các bước có trong quy trình thi công shop thời trang nữ từ A đến Z.
8. Chuẩn bị trước khai trương: bình chữa cháy, biển chỉ dẫn, nội quy. Cất giấy đăng ký và hợp đồng thuê ở cửa hàng để xuất trình khi cần.

Khi bản vẽ và đội thi công chung một đầu mối, lối đi và tủ điện dễ được tính đúng từ đầu. Bạn có thể xem trang thi công shop thời trang để biết các hạng mục cần làm.

Tham khảo chi phí từ công trình đã làm

Ngoài giấy tờ, bạn sẽ cần dự trù tiền làm nội thất. Bảng dưới lấy từ các công trình shop thời trang KenPlus đã làm, có diện tích và chi phí để bạn hình dung. Bạn cũng có thể xem quá trình làm lại shop thời trang nữ Sally Charm.

Nếu đang chuẩn bị mở shop, bạn hãy gửi KenPlus kích thước mặt bằng và vài tấm ảnh hiện trạng nhé. Chúng tôi sẽ cùng bạn xếp bố trí, chỉ ra chỗ cần hỏi trước về phòng cháy và biển hiệu, để shop mở cửa đúng hẹn.

Câu hỏi thường gặp

Mở shop quần áo nhỏ có bắt buộc đăng ký kinh doanh không?

Có, nếu bạn có cửa hàng cố định. Nghị định 168/2025/NĐ-CP Điều 82 khoản 3 chỉ miễn cho bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ và dịch vụ thu nhập thấp.

Đăng ký hộ kinh doanh mất bao lâu?

Hồ sơ hợp lệ thì có kết quả trong 03 ngày làm việc. Bạn nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua mạng.

Shop thời trang có phải thẩm định thiết kế phòng cháy không?

Shop nhỏ trong nhà phố thường không chạm mốc. Theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP, cửa hàng hàng hóa dễ cháy phải thẩm định khi tổng diện tích sàn từ 2.000 m². Dù vậy, shop vẫn phải có phương tiện chữa cháy, lối thoát nạn và điện an toàn.

Biển hiệu shop có cần xin phép không?

Biển thông thường không cần xin phép riêng, nhưng phải ghi đúng tên trên giấy đăng ký, có địa chỉ, điện thoại. Chỉ biển có khung kim loại, một mặt trên 20 m², mới phải xin giấy phép xây dựng.

Nên lo giấy tờ trước hay thi công trước?

Nên lo giấy tờ trước. Cách đăng ký, điều khoản thuê và điều kiện phòng cháy đều ảnh hưởng tới bản vẽ, nhất là lối đi, tủ điện và biển hiệu. Hỏi trước khi chốt bản vẽ rẻ hơn nhiều so với đục sửa sau khi lắp xong.