Mở showroom ô tô cần giấy phép gì

Mở showroom ô tô, bạn cần lo đủ bốn việc. Bạn đăng ký kinh doanh đúng ngành bán ô tô. Bạn chọn mặt bằng được phép kinh doanh và có lối cho xe ra vào. Bạn làm đủ phần phòng cháy chữa cháy. Cuối cùng, bạn kiểm tra biển hiệu có phải xin phép hay không.

Nếu có thêm khu rửa xe hay bảo dưỡng, bạn hỏi thêm về môi trường. Nếu làm đại lý chính hãng, hãng xe còn có bộ tiêu chuẩn riêng. Dưới đây là từng lớp giấy tờ, kèm nơi cần hỏi và văn bản để bạn đối chiếu.

Vì sao showroom ô tô cần nhiều lớp giấy phép hơn showroom thông thường

Showroom đèn hay showroom tranh bày hàng nhẹ, khách đi bộ vào xem rồi về. Showroom ô tô khác ở ba chỗ, và mỗi chỗ chạm tới một nhóm quy định riêng.

Xe trưng bày còn xăng hoặc có pin lớn

Xe xăng còn nhiên liệu trong bình, xe điện mang theo bộ pin lớn. Mỗi chiếc xe là một khối hàng có thể cháy, nên phần phòng cháy phải tính kỹ hơn cửa hàng quần áo hay đồ gia dụng.

Xe phải ra vào được

Xe đi từ lòng đường, qua vỉa hè rồi mới lên bục trưng bày. Cửa phải đủ rộng, đủ cao, và mỗi lần đưa xe ra vào không được làm vướng người đi đường. Phần này liên quan tới quy hoạch và quản lý đô thị ở địa phương.

Biển hiệu và mặt tiền lớn

Biển tên lớn, logo hãng, hộp đèn và mặt kính rộng làm mặt tiền nổi bật hẳn. Đổi lại, biển càng lớn càng dễ chạm ngưỡng phải xin giấy phép xây dựng. Vì vậy, kể cả showroom nhỏ cũng nên tìm hiểu giấy tờ trước khi ký thuê.

Đăng ký kinh doanh cho showroom ô tô

Hộ kinh doanh hay công ty

Hộ kinh doanh đăng ký ở Ủy ban nhân dân cấp xã, hồ sơ khá gọn. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025, Điều 99, hồ sơ hợp lệ thì có giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc. Mỗi người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên toàn quốc (Điều 83 khoản 1).

Bán ô tô thì mỗi giao dịch có giá trị lớn. Nghị định 141/2026/NĐ-CP, Điều 1 khoản 2, buộc hộ kinh doanh có doanh thu năm vượt ngưỡng quy định phải dùng hóa đơn điện tử. Bán vài chiếc xe là đã vượt ngưỡng này, nên bạn tính trước chuyện hóa đơn, sổ sách rồi hãy chọn hình thức nhé.

Công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần thì có pháp nhân, ký hợp đồng với hãng xe hay ngân hàng thuận hơn. Đổi lại, thủ tục và sổ sách nhiều hơn. Bạn hãy ngồi với kế toán để so hai cách theo doanh thu mình dự tính.

Ghi đúng ngành nghề

Khi đăng ký, bạn chọn nhóm ngành bán buôn, bán lẻ ô tô và xe có động cơ khác. Nếu có bảo dưỡng, sửa chữa, rửa xe hay bán phụ tùng thì đăng ký thêm các ngành đó.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 89 khoản 1, quy định hộ kinh doanh chỉ được làm ngành nghề có điều kiện khi đã đủ điều kiện. Bán ô tô hay bảo dưỡng xe có thuộc diện này không, bạn hỏi thẳng cơ quan đăng ký kinh doanh lúc nộp hồ sơ.

Thuế khoán và lệ phí môn bài đã bỏ

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán và cũng thôi nộp lệ phí môn bài (Nghị quyết 198/2025/QH15, Điều 10 khoản 6 và khoản 7). Ai còn khuyên bạn "nộp khoán cho nhẹ" là đang dùng thông tin cũ.

Điều kiện riêng khi làm đại lý chính hãng

Làm đại lý chính hãng là hợp đồng giữa bạn và hãng xe, không phải giấy phép nhà nước. Hãng có thể đặt yêu cầu về diện tích, cách bày xe, màu sắc, biển hiệu và khu dịch vụ. Bạn hãy xin bộ tiêu chuẩn này trước khi ký thuê nhà và trước khi thuê thiết kế. Hỏi luôn hãng chỉ ký với công ty hay nhận cả hộ kinh doanh.

Quy hoạch sử dụng đất và điều kiện mặt bằng

Lớp này rất dễ bị bỏ sót. Mặt bằng không được phép làm showroom thì không thể "sửa sau" như sửa một món nội thất.

Xem mục đích sử dụng đất và giấy phép xây dựng

Bạn xin chủ nhà bản sao sổ và giấy phép xây dựng của căn nhà. Xem đất ghi mục đích gì, nhà được xây mấy tầng. Nếu định đổi nhà ở thành showroom hay cơi nới thêm, bạn hỏi bộ phận quản lý đô thị ở Ủy ban nhân dân xã, phường xem có phải xin phép không.

Hỏi quy hoạch khu vực

Có khu dân cư hay tuyến phố đặt quy định riêng cho việc kinh doanh, nhất là khi có tiếng ồn hoặc khí thải từ khu sửa chữa. Bạn hãy hỏi phường nơi đặt showroom trước khi đặt cọc.

Lối cho xe ra vào và chỗ đỗ

Lấy kích thước chiếc xe lớn nhất bạn định bày để đo bề rộng cửa và chiều cao thông thủy, cộng thêm chỗ xoay và căn xe. Xem cả bậc thềm, độ dốc vỉa hè, cột điện và gốc cây trước nhà. Nếu cần hạ vỉa hè hay làm dốc dắt xe, bạn hỏi phường có được làm không.

Biển hiệu treo ngang cổng hoặc lối vào phải chừa khoảng thông thủy. Theo QCVN 17:2018/BXD, mục 2.2.3.2, từ mép dưới biển xuống điểm cao nhất của mặt lối đi không nhỏ hơn 4,25 m. Mốc này ảnh hưởng trực tiếp tới chiều cao cửa và vị trí đặt biển.

Khách lái xe tới xem cần chỗ đỗ, xe mới chờ giao cũng cần chỗ để. Bạn hỏi địa phương có yêu cầu chỗ đỗ cho cơ sở kinh doanh không. Đừng tính chuyện chiếm lòng đường hay vỉa hè lâu dài.

Ví dụ minh hoạ (tình huống giả định): một người thuê nhà phố mở showroom xe điện. Thiết kế xong mới biết tuyến phố hạn chế kinh doanh có xe ra vào thường xuyên, đành tìm mặt bằng khác. Hỏi phường một buổi trước khi ký thuê là tránh được.

Khi đã chắc mặt bằng dùng được, bạn có thể xem cách bố trí showroom ô tô cho hợp lý để hình dung chỗ đặt xe, lối đi và quầy tư vấn.

Phòng cháy chữa cháy cho showroom ô tô

Phòng cháy phải tính ngay từ bản vẽ, đừng để tới lúc sắp khai trương. Bảng dưới tóm tắt các ngưỡng trong Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Phụ lục III của nghị định này đã được thay bằng Nghị định 347/2026/NĐ-CP ngày 08/09/2026. Showroom bán xe xếp vào mục nào, bạn nên hỏi Công an phòng cháy chữa cháy ở địa phương.

Trường hợp	Ngưỡng diện tích (m²)	Việc phải làm	Căn cứ
Nhà ở kết hợp kinh doanh, tính diện tích phục vụ kinh doanh	từ 50	Thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy	NĐ 105/2025, Phụ lục I mục 32
Cơ sở kinh doanh dịch vụ khác, tính diện tích phục vụ kinh doanh	từ 100	Thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy	NĐ 105/2025, Phụ lục I mục 11
Nhà ở kết hợp kinh doanh, tính diện tích phục vụ kinh doanh	từ 200	Mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc	NĐ 105/2025, Phụ lục VII mục 44
Cơ sở kinh doanh dịch vụ khác, tính tổng diện tích sàn	từ 300	Mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc	NĐ 105/2025, Phụ lục VII mục 12
Cửa hàng kinh doanh hàng hóa dễ cháy, tính tổng diện tích sàn	từ 2.000	Thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy	NĐ 347/2026, Phụ lục III mục 6
Tòa nhà cao từ 7 tầng trở lên, hoặc tính tổng diện tích sàn	từ 3.000	Thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy	NĐ 347/2026, Phụ lục III mục 7

Cơ sở thuộc diện quản lý phải có nội quy, phương tiện và phương án chữa cháy, có người phụ trách và lắp thiết bị truyền tin báo cháy theo lộ trình. Các yêu cầu này nằm ở Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15, Điều 23 khoản 1.

Showroom trong nhà phố có người ở

Ở tầng trên, bày xe tầng dưới thì căn nhà được tính là nhà ở kết hợp kinh doanh. Luật 55/2024, Điều 21 khoản 1, yêu cầu điện an toàn và có biển cấm, biển báo, biển chỉ dẫn. Khu bán hàng có nguy cơ cháy nổ phải được ngăn cách hoặc ngăn cháy với khu để ở.

Nếu xe trưng bày bị xếp là hàng nguy hiểm về cháy nổ, Điều 21 khoản 2 còn cấm bố trí chỗ ngủ trong khu kinh doanh và yêu cầu có báo cháy, thông gió. Người thuê nhà cũng chịu trách nhiệm này (Điều 8 khoản 8).

Thông gió, đi điện và lối thoát nạn

Showroom kín, ít cửa mở thì cần thông gió tốt để hơi xăng không đọng lại. Dây điện, đèn rọi và hộp đèn phải lắp đúng yêu cầu an toàn điện (Luật 55/2024, Điều 24 khoản 1 điểm c). Nếu có chỗ sạc xe điện, bạn nên đi đường điện riêng cho khu này.

Xe không bê đi được như hàng trên kệ. Khi xếp xe, bạn chừa lối thoát nạn thông suốt và đừng để bục xe chắn cửa. Bạn có thể đọc thêm yêu cầu phòng cháy khi mở showroom xe máy, vì hai kiểu showroom có nhiều điểm giống nhau.

Môi trường khi có rửa xe, bảo dưỡng

Showroom chỉ bày và bán xe thì phần môi trường khá nhẹ. Thêm khu rửa xe, thay dầu hay sửa chữa thì phải tính nhiều hơn. Nước rửa xe lẫn dầu mỡ cần bể tách dầu trước khi xả ra cống chung. Dầu nhớt, lọc dầu, ắc quy thay ra cần chỗ chứa riêng và đơn vị thu gom.

Yêu cầu cụ thể tùy quy mô và từng địa phương, nên bạn hỏi cơ quan môi trường ở xã, phường ngay từ khi lên ý tưởng. Mở cửa rồi mới thêm khu rửa xe thì có thể phải làm lại thủ tục và đi lại điện nước.

Biển hiệu và logo hãng

Theo Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13, biển hiệu không cần giấy phép riêng. Dù vậy, biển vẫn phải theo đúng quy định về nội dung và kích thước.

• Nội dung. Tên cơ sở đúng như giấy đăng ký kinh doanh, kèm địa chỉ và điện thoại (Điều 34 khoản 1).
• Kích thước. Biển ngang cao tối đa 2 m, dài không quá mặt tiền. Biển dọc rộng tối đa 1 m, cao tối đa 4 m và không quá chiều cao tầng nhà (Điều 34 khoản 3).
• Vị trí. Không che lối thoát hiểm, không lấn ra vỉa hè hay lòng đường (Điều 34 khoản 4).
• Chữ nước ngoài. Đặt dưới chữ Việt, cỡ không quá ba phần tư chữ Việt (Điều 18 khoản 2). Tên hãng xe là nhãn hiệu, cách thể hiện thế nào thì bạn hỏi thêm khi làm thủ tục.

Biển có khung kim loại gắn vào nhà, diện tích một mặt trên 20 m², thì phải xin giấy phép xây dựng (Điều 31 khoản 2 điểm b). Từ 01/01/2026, chủ biển hiệu còn chịu trách nhiệm về an toàn, phòng chống cháy nổ của biển (Luật 75/2025/QH15, Điều 1 khoản 20). Hộp đèn và chữ nổi có đèn nên có thiết bị đóng cắt riêng.

Khi giấy tờ đã rõ, bạn có thể xem quy trình thi công showroom ô tô từ A đến Z để biết việc nào làm trước, việc nào làm sau.

Tham khảo chi phí thiết kế, thi công showroom

Ngoài giấy tờ, bạn còn cần dự trù tiền thiết kế và thi công. Bảng dưới lấy từ các công trình showroom KenPlus đã làm, ở các ngành hàng như đèn, điện gia dụng, tranh, xe đạp. Chi phí trong bảng chưa gồm lệ phí hay tiền thuê tư vấn giấy phép. Bạn có thể xem thêm giá thiết kế showroom theo m².

Nếu bạn đang có một mặt bằng mà chưa chắc có hợp làm showroom không, hãy gửi kích thước cho KenPlus qua trang nhận báo giá. Chúng tôi sẽ xếp thử chỗ đặt xe, lối đi và đường điện để bạn mang bản vẽ đi hỏi giấy tờ cho dễ nhé.

Câu hỏi thường gặp

Mở showroom ô tô đăng ký hộ kinh doanh được không?

Được. Hộ kinh doanh đăng ký ở Ủy ban nhân dân cấp xã, hồ sơ hợp lệ thì có giấy trong 03 ngày làm việc. Có điều bán xe thì doanh thu dễ vượt ngưỡng phải dùng hóa đơn điện tử. Nếu muốn làm đại lý, bạn hỏi hãng có nhận hộ kinh doanh không.

Showroom ô tô có phải làm thủ tục phòng cháy chữa cháy không?

Mặt bằng nào cũng phải có điện an toàn, phương tiện chữa cháy và lối thoát nạn. Nhà ở kết hợp kinh doanh có diện tích kinh doanh từ 50 m² thì thuộc diện quản lý về phòng cháy (Nghị định 105/2025/NĐ-CP, Phụ lục I mục 32). Mặt bằng thuần kinh doanh thì bạn hỏi Công an phòng cháy địa phương.

Biển hiệu showroom ô tô có cần xin phép không?

Biển hiệu không cần giấy phép riêng, chỉ cần ghi đúng tên, địa chỉ, điện thoại và đúng kích thước. Biển có khung kim loại gắn vào nhà, diện tích một mặt trên 20 m², thì phải xin giấy phép xây dựng.

Thuê nhà phố làm showroom ô tô cần kiểm tra gì?

Bạn xem sổ và giấy phép xây dựng của nhà, rồi hỏi phường về quy hoạch khu vực. Đo cửa và chiều cao thông thủy theo chiếc xe lớn nhất định bày. Hỏi luôn về chỗ đỗ xe và việc làm dốc qua vỉa hè.

Showroom có thêm khu rửa xe, bảo dưỡng cần lưu ý gì?

Bạn đăng ký thêm ngành dịch vụ tương ứng và hỏi cơ quan môi trường ở xã, phường. Nước rửa xe cần qua bể tách dầu, dầu nhớt thải cần chỗ chứa riêng. Nên tính khu này ngay từ bản vẽ đầu tiên.

Nên làm giấy tờ trước hay thiết kế trước?

Bạn hỏi mặt bằng và tiêu chuẩn của hãng trước, sau đó mới thiết kế. Bản vẽ nên có sẵn vị trí xe, lối thoát nạn, đường điện và kích thước biển. Như vậy lúc làm thủ tục sẽ không phải vẽ lại.