Cách chọn nhà thầu thi công shop thời trang nữ

Muốn chọn đúng nhà thầu cho shop thời trang nữ, bạn chỉ cần kiểm tra năm điều. Họ có kinh nghiệm làm shop quần áo. Họ gửi bảng khối lượng tách từng hạng mục. Họ đến đo mặt bằng trước khi chốt giá. Họ vẽ được đường đi của khách. Và hợp đồng chia tiền theo mốc việc, bảo hành ghi ra giấy.

Giá rẻ chỉ nên đem ra so sau khi năm điều này đã rõ. Đọc hết, bạn sẽ có sẵn danh sách câu hỏi để mang theo khi gặp từng nhà thầu.

Vì sao "biết làm nội thất đẹp" chưa đủ với shop thời trang

Một shop đẹp trên ảnh chưa chắc bán hàng tốt. Có những lỗi chỉ lộ ra khi khách ra vào, thử đồ và xếp hàng thanh toán. Người quen làm nhà ở hay văn phòng dễ bỏ sót những chỗ này.

Phòng thử đặt sai chỗ

Phòng thử nằm ngay sau cửa kính hay kẹp giữa hai dãy giá thì khách ngại vào thử. Cửa phòng thử mở ra lối chính sẽ chắn người đang lựa đồ. Khách không thử thì ít khi mua, nhất là đầm và quần dài.

Giá treo dày như kho hàng

Bản vẽ kín giá treo trông "nhiều hàng", nhưng khách bước vào thấy chật và quay ra. Người hiểu nghề tính lối đi trước, rồi mới xếp giá vào phần còn lại.

Quầy thu ngân không nhìn thấy cửa

Quầy quay lưng ra cửa hoặc bị giá treo che thì người đứng quầy không thấy khách vào. Giờ đông khách, một người vừa tính tiền vừa trông shop sẽ rất vất vả.

Đèn làm sai màu vải

Dưới đèn kém, chiếc váy đỏ ngả cam, áo trắng ngả xanh. Khách mua về thấy khác màu rồi mang ra đổi. Nhà thầu hiểu nghề sẽ ghi rõ chỉ số hoàn màu (CRI) của từng loại đèn. Chỉ số này cho biết màu đồ vật dưới đèn gần với màu thật đến đâu.

Bạn có thể đọc thêm 7 sai lầm khi thiết kế shop thời trang nữ để biết nên hỏi nhà thầu gì về bố trí.

Tiêu chí 1: Công trình cùng ngành, không chỉ "đã từng làm nội thất"

Hỏi đúng câu ngay buổi đầu

Đừng hỏi "anh chị làm nội thất bao lâu rồi". Hãy hỏi "anh chị từng làm những shop quần áo nào, rộng cỡ nào". Người có kinh nghiệm sẽ kể ngay tên shop, chỗ khó của từng nơi và cách họ xử lý.

Xem ảnh thi công thật, không chỉ ảnh phối cảnh

Ảnh phối cảnh là ảnh dựng trên máy tính, lúc nào cũng đẹp. Bạn cần xem ảnh chụp lúc đang làm và sau khi shop mở cửa. Nhìn mép ván, mối hàn giá treo, chỗ nối trần là đoán được tay nghề.

Ghé một shop đang bán hàng

Nếu được, hãy xin địa chỉ một shop họ làm có diện tích gần với mặt bằng của bạn. Đến đó vào giờ đông khách, xem lối đi có thoáng không, cửa phòng thử có xệ không. Hỏi chủ shop vài câu về bảo hành là bạn hiểu nhà thầu hơn mọi lời giới thiệu.

Nhờ họ kể một lần phải sửa

Hãy hỏi: "Có lần nào anh chị phải sửa lại sau khi shop mở cửa không?". Người làm thật sẽ kể được chuyện cụ thể và bài học rút ra. Ai chỉ nói "chưa bao giờ có lỗi" thì bạn nên dè dặt.

Tiêu chí 2: Bảng khối lượng minh bạch, đừng nhận giá gộp một dòng

Bảng khối lượng là danh sách từng hạng mục, kèm số lượng, quy cách, vật liệu và đơn giá. Giá "trọn gói cho shop" nghe gọn nhưng không so được. Bạn không biết bên nào tính đủ, bên nào cắt bớt để ra giá thấp.

Khi nhận báo giá, bạn dò từng nhóm dưới đây xem đã đủ dòng chưa.

Nhóm hạng mục	Dòng nên có	Đơn vị tính	Thiếu thì sao
Phần thô	Phá dỡ, đi điện nước âm tường, xử lý tường và trần cũ	m², điểm, mét dài	Phá ra mới thấy tường ẩm, dây cũ, rồi thành phát sinh
Đồ gỗ và giá treo	Quầy, kệ, giá treo, phòng thử: kích thước, vật liệu, độ dày ván, tải treo	cái, bộ, mét dài	Bên rẻ có thể dùng ván mỏng hơn, thép mảnh hơn
Điện và chiếu sáng	Số bộ đèn từng khu, loại đèn, chỉ số hoàn màu, ổ cắm cho máy tính tiền và camera	bộ, điểm	Chỉ ghi "đèn LED" chung thì không đòi được đúng loại
Sàn, tường, trần	Loại vật liệu, mã màu, diện tích từng phần	m²	Diện tích lệch nhau giữa các báo giá cho cùng mặt bằng
Biển hiệu	Kiểu biển, kích thước, vật liệu, đèn trong biển	cái, m²	Biển vượt giới hạn luật, phải làm lại
Dự phòng phát sinh	Một dòng riêng, ghi rõ ai duyệt khi dùng đến	theo thoả thuận	Phát sinh bị giấu vào các dòng khác

Vật liệu nên ghi rõ tên. MDF là ván ép từ sợi gỗ. Melamine là lớp giấy trang trí ép nhiệt lên mặt ván. Laminate là tấm phủ dày hơn, chịu va quệt tốt hơn.

Với giá treo, một dòng đủ ý nên ghi như catalogue của các hãng. Chẳng hạn, Shop Fitting Warehouse (Anh) ghi giá treo của họ sâu 510 mm, khung ống 32 mm, chịu tải phân bố đều 100 kg. Bạn không cần đúng số đó, nhưng cần nhà thầu ghi số của chính họ. Muốn biết nên chọn cỡ nào, bạn xem kích thước giá treo shop thời trang nữ bao nhiêu hợp lý.

So hai báo giá cho cùng một mặt bằng

Hai báo giá lệch nhau khá xa là chuyện bình thường. Đừng vội chọn bên rẻ. Hãy đặt hai bảng cạnh nhau và so từng dòng. Bên rẻ có ghi loại đèn hay chỉ ghi chung? Có dòng dự phòng không?

Khi nhà thầu không chịu gửi bảng chi tiết

Không phải ai gửi giá một dòng cũng có ý xấu. Nhưng thiếu bảng thì bạn chẳng có gì để so. Lúc nghiệm thu cũng không có gì để đối chiếu. Cứ đề nghị thẳng, người làm đàng hoàng sẽ gửi.

Tiêu chí 3: Đến đo mặt bằng trước khi chốt giá

Giá tính từ vài tấm ảnh và con số diện tích đọc qua điện thoại chỉ là giá tạm. Nhà thầu cẩn thận sẽ hẹn đến tận nơi, đo và ghi lại mấy điểm sau.

• Kích thước thông thủy: đo từ mép tường tới mép tường, trừ cột và hộp kỹ thuật. Con số này có thể nhỏ hơn diện tích ghi trong hợp đồng thuê.
• Điện hiện có: tủ điện nằm đâu, dây vào nhà cỡ nào. Đèn ray, điều hoà, máy tính tiền bật cùng lúc dễ quá tải nếu không tính trước.
• Trần, sàn, tường cũ: có phải phá lớp cũ không, tường có ẩm không.
• Quy định của toà nhà: nếu shop ở trong trung tâm thương mại, giờ nào được thi công, chở vật liệu theo lối nào.

Biển hiệu đúng luật ngay từ bản vẽ

Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 giới hạn kích thước biển ở Điều 34 khoản 3. Biển ngang cao tối đa 2 m và không dài quá mặt tiền nhà. Biển dọc rộng tối đa 1 m, cao tối đa 4 m. Khoản 4 cùng điều cấm biển che lối thoát hiểm hay lấn ra vỉa hè. Biển có khung kim loại gắn vào nhà, diện tích một mặt trên 20 m², phải xin giấy phép xây dựng (Điều 31 khoản 2 điểm b).

Phòng cháy khi shop nằm trong nhà ống

Shop ở tầng trệt một ngôi nhà có người ở là nhà ở kết hợp kinh doanh. Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 có Điều 21 riêng cho trường hợp này. Nhà phải có biển cấm, biển báo, biển chỉ dẫn. Khu bán hàng có nguy cơ cháy phải có giải pháp ngăn cách với khu ở. Người thuê cũng phải lo phần này (Điều 8 khoản 8 điểm b).

Khi phần kinh doanh từ 50 m² trở lên, nhà đó thuộc diện quản lý về phòng cháy theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, Phụ lục I mục 32. Shop trong trung tâm thương mại thì nên hỏi ban quản lý toà nhà hoặc cơ quan phòng cháy địa phương. Về giấy tờ mở shop, bạn xem thêm mở shop thời trang nữ cần giấy phép gì.

Tiêu chí 4: Vẽ đường đi của khách trước khi vẽ đồ

Muốn biết nhà thầu có hiểu shop quần áo không, hãy nhờ họ vẽ đường đi của khách trước khi vẽ quầy kệ. Khách vào cửa, xem hàng, thử đồ, thanh toán rồi ra về. Ai vẽ ngay quầy và giá mà không nói gì về đường đi là đang làm theo thói quen chung.

Bảng dưới gom các số đo tham khảo của Mỹ, không bắt buộc ở Việt Nam. Bạn dùng để biết nhà thầu có tính lối đi hay không.

Khu trong shop	Câu nên hỏi nhà thầu	Số tham khảo (mm)	Nguồn
Lối đi chính từ cửa vào	Khách vào cửa thấy gì đầu tiên, có bị quầy hay phòng thử chắn không?	1.220–1.829 (4–6 feet)	Store Supply Warehouse
Lối giữa hai dãy giá	Hai người cùng lựa đồ có tránh nhau được không?	915–1.220 (3–4 feet)	Store Supply Warehouse
Khe hẹp nhất giữa hai món trưng bày	Chỗ hẹp nhất trong shop rộng bao nhiêu?	762–914 (30–36 inch)	Store Supply Warehouse
Lối cho xe lăn, xe đẩy em bé	Xe có đi trọn từ cửa tới quầy được không?	915	ADA 2010, mục 403.5.1
Phòng thử cho người đi xe lăn	Có ít nhất một phòng đủ chỗ xoay xe không?	vòng quay đường kính 1.525	ABA, mục 803.2 và 304.3.1

Cửa phòng thử nên mở ra lối phụ, không cắt ngang lối chính. Theo ABA mục 803.3, cửa không mở vào trong phòng, trừ khi phòng còn chỗ đứng trống ngoài cung cánh cửa. Quầy thu ngân nên đặt ở chỗ nhìn được cả cửa vào lẫn khu phòng thử.

Tiêu chí 5: Hợp đồng chia tiền theo mốc việc, bảo hành ghi ra giấy

Chia tiền theo phần việc làm xong

Hợp đồng nên chia tiền thành vài đợt. Mỗi đợt gắn với một phần việc xong mà bạn nhìn thấy được. Chẳng hạn ký hợp đồng, xong phần thô, lắp xong đồ gỗ và đèn, nghiệm thu bàn giao. Khoản tạm ứng đầu không nên lớn hơn phần việc và vật tư của chặng đầu.

Hãy giữ lại một khoản sau nghiệm thu để dùng thử vài tuần, thấy lỗi thì nhà thầu còn quay lại sửa. Lịch làm từng chặng, bạn xem thêm quy trình thi công shop thời trang nữ từ A đến Z.

Điều khoản xử lý phát sinh

Ghi rõ ai được đồng ý phát sinh và đơn giá phát sinh tính theo bảng nào. Ghi luôn việc đồng ý bằng tin nhắn hay bằng giấy. Có điều khoản này thì hai bên khỏi tranh cãi khi phá tường ra mới thấy ẩm.

Bảo hành theo từng nhóm hạng mục

Cửa phòng thử mở đóng liên tục, giá treo đổi hàng theo mùa, đèn bật suốt giờ mở cửa. Bảo hành nên ghi thời hạn riêng cho đồ gỗ, giá treo, điện và đèn. Ghi rõ lỗi nào sửa miễn phí, báo lỗi bao lâu thì thợ đến. Lời hứa miệng "có gì cứ gọi anh" là chưa đủ.

Danh sách kiểm tra trước khi ký

1. Đã xem hai, ba shop quần áo nhà thầu từng làm, cỡ gần với mặt bằng của bạn.
2. Đã nhận bảng khối lượng tách từng nhóm, có kích thước, vật liệu và dòng dự phòng.
3. Nhà thầu đã đến đo mặt bằng trước khi gửi giá chốt.
4. Bản vẽ có đường đi của khách, lối chính, vị trí phòng thử và quầy.
5. Biển hiệu nằm trong giới hạn Luật Quảng cáo, không che lối thoát hiểm.
6. Tiền chia theo mốc việc, có khoản giữ lại sau nghiệm thu.
7. Bảo hành và cách xử lý phát sinh ghi rõ bằng giấy.
8. Khi bàn giao, xin danh sách vật liệu, mã màu ván, mã đèn và phiếu bảo hành.

Tham khảo chi phí từ công trình đã làm

Bảng dưới lấy từ các công trình KenPlus đã làm cho shop thời trang, kèm diện tích và chi phí từng nơi. Bạn có thể dùng để hình dung ngân sách trước khi đi hỏi giá. Số trong bảng chưa phải giá cho mặt bằng của bạn.

Nếu bạn đang có mặt bằng và muốn được xếp thử bố trí, lập bảng khối lượng chi tiết, hãy xem trang thi công shop thời trang rồi để lại thông tin. KenPlus sẽ liên hệ để cùng bạn xem mặt bằng nhé.

Câu hỏi thường gặp

Nên chọn nhà thầu rẻ nhất hay nhà thầu từng làm shop thời trang?

Nên ưu tiên người từng làm shop quần áo trước. Sau đó mới so giá, và chỉ so trên cùng một bảng khối lượng. Giá thấp mà thiếu kinh nghiệm dễ dẫn tới sửa bố trí giữa chừng, cộng phát sinh vào có khi còn đắt hơn.

Bảng khối lượng là gì, vì sao phải đòi?

Đây là danh sách từng hạng mục kèm số lượng, quy cách, vật liệu và đơn giá. Có bảng này bạn mới so được hai báo giá và đối chiếu khi nghiệm thu.

Có cần nhà thầu đến đo mặt bằng trước khi báo giá không?

Rất nên. Ảnh chụp không cho thấy tủ điện, dây cũ, tường ẩm hay giờ thi công của toà nhà. Giá đưa ra khi chưa khảo sát dễ đội lên lúc bắt tay vào làm.

Làm biển hiệu shop có phải xin phép không?

Theo Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13, Điều 31 khoản 2 điểm b, biển có khung kim loại gắn vào nhà, diện tích một mặt trên 20 m², phải xin giấy phép xây dựng. Biển nhỏ hơn vẫn phải theo giới hạn kích thước ở Điều 34 khoản 3. Quy định riêng của từng nơi, bạn nên hỏi cơ quan cấp phép ở địa phương.

Hợp đồng thi công shop nên chia tiền thế nào?

Chia thành vài đợt, mỗi đợt gắn với một phần việc xong nhìn thấy được. Tạm ứng đầu không nên lớn hơn phần việc của chặng đầu. Hãy giữ lại một khoản đến sau nghiệm thu để còn ràng buộc việc sửa lỗi.