Mở spa mini cần giấy phép gì: giấy tờ theo từng loại dịch vụ, cập nhật 2026

Spa mini chỉ chăm sóc da không can thiệp hoặc gội đầu thì chỉ cần một giấy: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nộp ở cấp xã. Có xoa bóp (massage), bạn xin thêm Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự ở Công an cấp xã. Còn tiêm, laser, đốt, phun xăm có tiêm thuốc tê là việc của phòng khám, spa không được làm.

Năm 2026, quy định về hộ kinh doanh, an ninh trật tự và thuế đều đổi, nên nhiều hướng dẫn trên mạng đã cũ. Dưới đây là từng việc bạn sẽ gặp, kèm số hiệu văn bản để mang theo khi đi hỏi. Đây không phải tư vấn pháp lý, bạn hãy hỏi lại nơi nhận hồ sơ trước khi nộp nhé.

Dịch vụ bạn định làm quyết định bộ giấy tờ

Pháp luật không nhìn chữ "spa" trên biển. Cơ quan cấp phép nhìn việc bạn làm trên người khách. Chỉ đắp mặt nạ là ngành tự do. Thêm một giường massage là ngành có điều kiện. Thêm phun môi có tiêm tê là đã sang khám chữa bệnh.

Căn cứ là Phụ lục IV Luật Đầu tư 143/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2026. Dòng 8 của phụ lục ghi "Kinh doanh dịch vụ xoa bóp". Không dòng nào nhắc tới chăm sóc da, gội đầu hay làm đẹp.

Dịch vụ	Giấy tờ cần có	Nơi cấp
Chăm sóc da không can thiệp, gội đầu	Đăng ký hộ kinh doanh	Cấp xã.
Xoa bóp, massage, tẩm quất	Đăng ký hộ kinh doanh và giấy an ninh, trật tự	Cấp xã và Công an cấp xã.
Tiêm, bơm, chiếu tia, sóng, đốt	Giấy phép của phòng khám, bệnh viện	Ngành y tế, spa không xin được.
Phun, xăm, thêu trên da	Còn chỗ chưa rõ, xem mục thẩm mỹ	Ngành y tế hoặc Công an tỉnh.

Viết bảng giá trước khi làm giấy

Bạn nên viết bảng giá dự kiến trước khi điền hồ sơ. Giả sử đăng ký xong, khách hỏi "có bấm cổ vai gáy không" và bạn thêm món đó. Thế là tiệm đang làm ngành có điều kiện mà chưa có giấy. Nếu sau này định thêm massage, hãy chia phòng sẵn ngay từ lúc thi công.

Bước 1: đăng ký hộ kinh doanh ở cấp xã

Thủ tục nằm ở Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đã sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Bạn nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng (Điều 94). Nơi nhận là phòng chuyên môn của UBND xã. Xã không lập phòng này thì nộp thẳng cho UBND xã.

Hồ sơ chính là giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Điều 99). Nếu cả gia đình cùng đứng ra, bạn thêm văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực cho người làm chủ hộ. Hồ sơ đủ thì có giấy trong 03 ngày làm việc. Cơ quan đăng ký tự báo sang cơ quan thuế, bạn không phải chạy thêm.

Ba điểm dễ bỏ sót

• Mỗi người chỉ đứng tên một hộ kinh doanh trên cả nước (Điều 83). Đã có tiệm khác đứng tên mình thì nên hỏi trước cách xử lý.
• Spa có massage không được miễn đăng ký. Diện "dịch vụ có thu nhập thấp" ở Điều 82 khoản 3 không áp cho ngành có điều kiện.
• Điều kiện phải giữ suốt thời gian mở tiệm (Điều 89). Ngăn vách tạm cho kịp kiểm tra rồi tháo đi là vẫn vi phạm.

Bước 2: có massage thì xin giấy an ninh, trật tự

Nếu bạn đang tìm "điều kiện mở spa dưỡng sinh", phần chính nằm ở đây. Nghị định 96/2016/NĐ-CP, Điều 3 khoản 5, gọi xoa bóp là "sử dụng phương pháp vật lý trị liệu để xoa bóp (massage), tẩm quất phục vụ sức khỏe con người". Nghị định này đã được sửa bởi NĐ 56/2023 và NĐ 58/2026.

Ai cấp, hồ sơ gồm gì

Từ 15/03/2026, NĐ 58/2026/NĐ-CP giao Công an cấp xã cấp giấy cho cơ sở xoa bóp. Thời hạn giải quyết không quá 04 ngày làm việc. Giấy không ghi thời hạn sử dụng (Điều 15 NĐ 96/2016).

Hồ sơ gồm văn bản đề nghị, bản sao giấy đăng ký hộ kinh doanh và bản khai của người chịu trách nhiệm an ninh, trật tự (Điều 19). Tiệm vượt ngưỡng phòng cháy ở mục dưới thì nộp thêm biên bản kiểm tra phòng cháy. Nhân viên phải từ đủ 18 tuổi và không nghiện ma túy (Điều 25, sửa bởi NĐ 58/2026).

Phòng nam, phòng nữ và chỗ giữ đồ

Điều 30 NĐ 96/2016 buộc cơ sở xoa bóp có nơi cất giữ tư trang của khách. Điều này cũng buộc "phòng nam riêng và nữ riêng". Cả hai việc đều phải tính ngay trên bản vẽ.

Sơ đồ dưới là mặt bằng 6 × 10 m chia ba phòng hai bên hành lang. Phòng 1 và 2 cùng dãy, dành cho khách nữ. Phòng 3 ở dãy đối diện, dành cho khách nam. Tủ giữ đồ có khóa đặt ở sảnh hoặc trong từng phòng.

Văn bản không quy định kích thước phòng massage. Khi kiểm tra, Công an xã cần thấy phòng nam, phòng nữ có cửa riêng và chỗ cất đồ rõ ràng. Muốn tự ước kích thước, bạn có thể tham khảo hãng nội thất spa Michele Pelafas của Mỹ. Hãng khuyên chừa 762–914 mm quanh giường để kỹ thuật viên đi lại. Các khổ mặt bằng khác có trong thư viện mặt bằng bố trí spa.

Gội đầu dưỡng sinh có tính là massage không

Văn bản không nói thẳng. Gội đơn thuần không có trong Phụ lục IV. Nhưng bấm huyệt đầu hay massage cổ vai gáy đi kèm thì đúng nghĩa "xoa bóp". Bảng giá có món xoa bóp nào ngoài phần gội thì bạn nên hỏi Công an xã trước khi khai trương. Phần giường gội, nước nóng có trong hướng dẫn mở tiệm gội đầu dưỡng sinh cần gì.

Cẩn thận chữ "trị liệu" khi quảng cáo

NĐ 96/2016 tách riêng xoa bóp trong cơ sở y tế phục vụ chữa bệnh. Biển hay tờ rơi ghi "chữa đau mỏi", "phục hồi chức năng" dễ khiến tiệm bị hiểu là đang khám chữa bệnh. Chưa có văn bản hướng dẫn thẳng chuyện này. Cách an toàn là gọi đúng tên dịch vụ: thư giãn, chăm sóc, xoa bóp.

Thẩm mỹ xâm lấn, phun xăm và chứng chỉ hành nghề

Theo Điều 40 khoản 12 NĐ 96/2023, một số dịch vụ thẩm mỹ phải do bệnh viện hoặc phòng khám làm. Nhóm này gồm các dịch vụ có tiêm, chích, bơm, chiếu tia, sóng, đốt để đổi màu da, giảm béo, tạo hình. Xăm, phun, thêu có dùng thuốc tê dạng tiêm cũng vậy. Hộ kinh doanh spa không thể "xin thêm giấy" để làm các việc này.

Phun xăm không tiêm tê

Phía an ninh, trật tự, NĐ 58/2026 xếp "các hoạt động xăm, phun, thêu trên da" vào dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ, không kèm điều kiện tiêm tê. Giấy cho nhóm này do Công an tỉnh cấp. Phun mày không tiêm tê có phải xin giấy này không thì chưa có hướng dẫn. Bạn nên hỏi Công an tỉnh trước khi đưa dịch vụ vào bảng giá.

Máy chiếu sáng, máy sóng

Các chữ "thiết bị", "chiếu tia", "sóng" trong Điều 40 khiến nhiều máy chăm sóc da rơi vào vùng chưa rõ. Trước khi xuống tiền mua máy, bạn nên hỏi Sở Y tế nơi mở tiệm.

Chứng chỉ hành nghề

Chứng chỉ hành nghề gắn với người làm khám bệnh, chữa bệnh. Với chăm sóc da không can thiệp, gội và massage thương mại, các văn bản nêu trên không đòi chứng chỉ này. Chứng chỉ học nghề thì vẫn nên có. Khi có khiếu nại, tờ chứng chỉ cho thấy kỹ thuật viên đã qua đào tạo.

Phòng cháy: khi nào phải lo thêm

Spa nào cũng phải giữ điều kiện cơ bản theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 55/2024/QH15. Dây điện, thiết bị điện phải an toàn, hỏng thì thay ngay (Điều 24). Tiệm cần phương tiện chữa cháy phù hợp và lối thoát luôn thông (Điều 20). Nhà ở kết hợp kinh doanh còn phải có biển cấm, biển chỉ dẫn (Điều 21). Thuê nhà mở tiệm thì trách nhiệm này cũng thuộc về bạn (Điều 8 khoản 8).

Khi nào tiệm vào diện quản lý

Vượt ngưỡng ở Phụ lục I NĐ 105/2025, tiệm thành "cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy". Khi đó bạn cần nội quy, phương tiện, phương án chữa cháy và người phụ trách (Điều 23 Luật 55/2024).

Trường hợp	Ngưỡng diện tích (m²)	Phải làm gì
Nhà ở kết hợp kinh doanh	Từ 50, tính phần kinh doanh	Vào diện quản lý (Phụ lục I mục 32).
Cơ sở dịch vụ không phải nhà ở	Từ 100, tính phần kinh doanh	Vào diện quản lý (Phụ lục I mục 11).
Nhà ở kết hợp kinh doanh	Từ 200, tính phần kinh doanh	Mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc (Phụ lục VII mục 44).
Cơ sở dịch vụ	Từ 300, tính tổng diện tích sàn	Mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc (Phụ lục VII mục 12).

Spa được xếp vào nhóm "dịch vụ khác" hay nhóm nào khác thì văn bản chưa nói rõ. Khi đo diện tích, bạn hỏi luôn Công an xã. Phần chi tiết có trong hướng dẫn yêu cầu phòng cháy khi mở spa chăm sóc da.

Thẩm định thiết kế phòng cháy

"Thẩm duyệt PCCC" là tên cũ. Luật 55/2024 và NĐ 105/2025 dùng chữ "thẩm định thiết kế". NĐ 347/2026 (hiệu lực 15/09/2026) loại trừ rõ nhà ở riêng lẻ có kết hợp kinh doanh khỏi mục công trình hỗn hợp. Spa nhỏ trong nhà ống dưới 7 tầng, sàn dưới 3.000 m² nhiều khả năng không phải thẩm định. Mặt bằng nằm trong tòa nhà lớn thì bạn nên hỏi ban quản lý.

Phòng xông hơi

Chưa có quy chuẩn bắt buộc riêng cho phòng xông hơi trong spa. Bạn nên chọn máy xông có công bố phù hợp TCVN 5699-2-53:2007. Đây là tiêu chuẩn tự nguyện về an toàn thiết bị gia nhiệt cho xông hơi. Con số "phòng xông hơi 2 m²" trên mạng là quy định cho phòng khám y học cổ truyền, không phải cho spa.

Thuế năm 2026: ngưỡng một tỷ, bỏ khoán, bỏ môn bài

Quy định thuế hộ kinh doanh đổi mấy lần trong năm 2026, nên nhiều trang vẫn ghi ngưỡng cũ. Đến tháng 10/2026, tình hình như sau.

• Bỏ thuế khoán, bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026 (Nghị quyết 198/2025/QH15, Điều 10 khoản 6 và 7).
• Doanh thu năm từ một tỷ đồng trở xuống thì không nộp thuế thu nhập cá nhân, không chịu thuế giá trị gia tăng. NĐ 141/2026/NĐ-CP nâng mức này từ năm trăm triệu, áp dụng từ 01/01/2026.
• Doanh thu trên một tỷ đồng thì phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối.
• Trên một tỷ đến ba tỷ đồng thì thuế giá trị gia tăng là 5% doanh thu (Luật 48/2024 Điều 12). Thuế thu nhập cá nhân chọn một trong hai cách: 2% phần doanh thu vượt một tỷ, hoặc 15% của doanh thu trừ chi phí (Luật 109/2025 Điều 7).

Thông tư 69/2025/TT-BTC ghi đích danh massage và gội đầu vào nhóm chịu tỷ lệ 5% thuế giá trị gia tăng. Dưới ngưỡng không phải nộp thuế, bạn vẫn nên hỏi cơ quan thuế về việc khai doanh thu hằng năm.

Ví dụ minh hoạ (số giả định): spa có doanh thu cả năm một tỷ bốn trăm triệu đồng, chọn cách tính theo doanh thu. Thuế thu nhập cá nhân bằng 2% của phần vượt bốn trăm triệu, tức tám triệu đồng. Nếu tính trên toàn bộ doanh thu theo chữ "tổng số tiền bán" của Luật 48/2024, thuế giá trị gia tăng là bảy mươi triệu đồng. Văn bản chưa nói rõ tính trên toàn bộ hay chỉ phần vượt. Bạn hãy hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Biển hiệu: không cần xin phép, nhưng có kích thước

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13, biển hiệu không cần xin phép riêng. Biển phải ghi tên đúng như giấy đăng ký hộ kinh doanh, kèm địa chỉ và số điện thoại.

• Biển ngang cao tối đa 2 m, dài không quá chiều ngang mặt tiền.
• Biển dọc rộng tối đa 1 m, cao tối đa 4 m và không quá chiều cao tầng.
• Biển treo ngang lối vào phải cách mặt lối đi ít nhất 4,25 m (QCVN 17:2018/BXD).
• Biển không che lối thoát hiểm, không lấn ra vỉa hè.
• Chữ nước ngoài như "Spa" đặt dưới chữ Việt, cỡ không quá ba phần tư chữ Việt (Điều 18).

Chỉ biển khung kim loại có diện tích một mặt trên 20 m² mới phải xin giấy phép xây dựng. Từ 2026, chủ biển chịu cả trách nhiệm an toàn cháy nổ của biển (Luật 75/2025). Hộp đèn LED vì vậy nên có cầu dao riêng để dễ ngắt khi cần.

Những "điều kiện" trên mạng đã lỗi thời

Một số trang nhận làm giấy phép hay chép "phòng massage 4–8 m²", "chuông cấp cứu từng phòng", "quy trình in khổ A1". Các văn bản đang hiệu lực nêu trên không có những yêu cầu này cho tiệm massage thương mại.

• NĐ 109/2016/NĐ-CP đã hết hiệu lực từ 01/01/2024.
• Phòng 10 m², 20 m² ở Điều 43 NĐ 96/2023 là điều kiện của phòng khám chuyên khoa.
• "Thông tư 13/2023" về cơ sở xoa bóp không tìm thấy trong văn bản nào.

Chuông gọi ở phòng cuối hành lang vẫn là ý hay khi vận hành. Chỉ đừng trả tiền "làm hồ sơ" cho điều kiện không có trong văn bản.

Nên làm theo trình tự nào

1. Chốt bảng dịch vụ, bỏ dịch vụ xâm lấn.
2. Chia phòng nam, nữ và chỗ giữ đồ ngay trên bản vẽ.
3. Đăng ký hộ kinh doanh ở cấp xã.
4. Rà ngưỡng phòng cháy theo diện tích.
5. Xin giấy an ninh, trật tự nếu có massage.
6. Làm biển đúng tên đã đăng ký.

Hai giấy chính đều tính hạn bằng ngày làm việc, nên bạn làm song song được trong lúc thi công. Các chặng khác của việc mở tiệm có trong cẩm nang mở spa.

Nếu đã có mặt bằng, bạn hãy gửi kích thước cho đội thi công spa của KenPlus. Bạn sẽ nhận sơ đồ bố trí trong ngày làm việc, tính sẵn phòng nam, phòng nữ và chỗ giữ đồ cho khách.

Câu hỏi thường gặp

Mở spa cần những giấy tờ gì?

Chăm sóc da không can thiệp và gội đầu chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ở cấp xã. Có massage thì thêm giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự ở Công an cấp xã. Diện tích vượt ngưỡng Phụ lục I NĐ 105/2025 thì lo thêm phần phòng cháy.

Mở spa có cần chứng chỉ hành nghề không?

Với chăm sóc da không can thiệp, gội và massage thương mại, các văn bản đang hiệu lực không đòi chứng chỉ hành nghề. Chứng chỉ này gắn với phòng khám, bệnh viện. Riêng spa có massage thì nhân viên phải từ đủ 18 tuổi.

Điều kiện mở spa dưỡng sinh là gì?

Spa dưỡng sinh có xoa bóp là ngành có điều kiện (STT 8 Phụ lục IV Luật 143/2025/QH15). Bạn cần giấy an ninh, trật tự, phòng nam và phòng nữ riêng, chỗ giữ tư trang và nhân viên đủ 18 tuổi. Nên tránh quảng cáo "chữa bệnh".

Mở spa nhỏ có cần giấy phép không?

Có, ít nhất là đăng ký hộ kinh doanh, kể cả spa chỉ một giường. Spa có massage không được hưởng diện "thu nhập thấp không phải đăng ký" theo Điều 82 khoản 3 NĐ 168/2025.

Spa mini còn phải đóng thuế khoán, môn bài không?

Không. Từ 01/01/2026, Nghị quyết 198/2025/QH15 bỏ thuế khoán và lệ phí môn bài. Doanh thu năm đến một tỷ đồng thì không nộp thuế thu nhập cá nhân, không chịu thuế giá trị gia tăng.

Spa có được phun xăm thẩm mỹ không?

Phun xăm có tiêm thuốc tê thì không được, việc này phải do phòng khám hoặc bệnh viện làm. Không tiêm tê thì NĐ 58/2026 xếp vào diện Công an tỉnh cấp giấy, nhưng chưa có hướng dẫn áp dụng. Bạn nên hỏi Công an tỉnh trước khi nhận khách.