Giấy tờ mở spa: loại hình nào cần gì

Trước hết: spa của bạn làm dịch vụ gì

Hai dòng cuối cần đọc kỹ. NĐ 96/2023 bên y tế chỉ đưa phun xăm vào nhóm phải là phòng khám khi "có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm"; còn NĐ 58/2026 bên an ninh trật tự (hiệu lực 15/03/2026) định nghĩa dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ có cả "các hoạt động xăm, phun, thêu trên da" mà không kèm điều kiện đó. Spa nhận phun mày, phun môi nên hỏi Công an địa phương cách áp dụng trước khi mở dịch vụ, vì văn bản chưa có hướng dẫn riêng cho trường hợp phun không tiêm thuốc tê.

Chữ "thiết bị", "chiếu tia", "sóng" trong Điều 40 khoản 12 NĐ 96/2023 cũng là chỗ dễ vướng: máy chiếu ánh sáng hay máy sóng dùng cho chăm sóc da có thể bị coi là can thiệp. Trước khi mua máy, hỏi rõ máy đó được phép dùng ở đâu.

Thứ tự làm giấy tờ

1. Đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (UBND xã, phường hoặc phòng chuyên môn của xã), trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng; kết quả trong 03 ngày làm việc (NĐ 168/2025/NĐ-CP, Điều 94, Điều 99; sửa bởi NĐ 296/2026/NĐ-CP). Từ 23/07/2026 người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử.
2. Nếu có xoa bóp: chuẩn bị điều kiện an ninh trật tự rồi nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự tại Công an cấp xã. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ về phòng cháy (xem bảng bên dưới) và bản khai nhân sự (NĐ 96/2016/NĐ-CP, Điều 19, sửa bởi NĐ 58/2026/NĐ-CP).
3. Biển hiệu theo đúng tên trên giấy đăng ký.
4. Thuế: theo doanh thu, xem mục thuế bên dưới.

Ba điều kiện của xoa bóp ảnh hưởng thẳng tới bản vẽ

• Bố trí phòng nam riêng và nữ riêng khi thực hiện dịch vụ xoa bóp (NĐ 96/2016/NĐ-CP, Điều 30 khoản 2): số phòng trên mặt bằng phải chia được theo giới.
• Bố trí nơi cất giữ, bảo quản an toàn tư trang, tài sản của khách (Điều 30 khoản 1): tủ khoá ở khu thay đồ hoặc trong từng phòng.
• Đủ điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy (Điều 7 khoản 3); nếu mặt bằng thuộc danh mục Phụ lục I NĐ 105/2025 thì hồ sơ phải kèm biên bản kiểm tra về PCCC (NĐ 58/2026/NĐ-CP, Điều 1 khoản 9).

Những điều kiện kiểu "chuông cấp cứu từng phòng", "phòng tối thiểu 4 m² hoặc 8 m²" mà nhiều trang dịch vụ còn chép không có trong các văn bản đang hiệu lực đã đọc; NĐ 109/2016 từng quy định về cơ sở y tế đã hết hiệu lực từ 01/01/2024 (NĐ 96/2023/NĐ-CP, Điều 147 khoản 3). Diện tích 10 m², 20 m² trong NĐ 96/2023 là điều kiện của phòng khám, không phải của tiệm massage.

Phòng cháy: mặt bằng của bạn thuộc nhóm nào

Còn "thẩm duyệt PCCC" mà nhiều bài vẫn nhắc là thuật ngữ cũ. Từ 15/09/2026, danh mục công trình phải thẩm định thiết kế về PCCC là Phụ lục III mới do NĐ 347/2026/NĐ-CP (ngày 08/09/2026) thay vào NĐ 105/2025; mục công trình hỗn hợp trong phụ lục này loại trừ rõ "công trình nhà ở riêng lẻ có kết hợp sản xuất, kinh doanh". Một tiệm nhỏ trong nhà ống thấp tầng vì vậy nhiều khả năng không thuộc diện thẩm định thiết kế; đây là cách hiểu từ câu chữ, nên hỏi lại cơ quan PCCC địa phương với đúng mặt bằng của bạn.

Thuế: không còn khoán, không còn môn bài

• Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh không còn nộp thuế theo phương pháp khoán, và chấm dứt thu lệ phí môn bài (Nghị quyết 198/2025/QH15, Điều 10 khoản 6, 7).
• Doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống: không chịu thuế giá trị gia tăng, không nộp thuế thu nhập cá nhân. Ngưỡng 01 tỷ do NĐ 141/2026/NĐ-CP sửa NĐ 68/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/01/2026; các bài còn ghi 100, 200 hay 500 triệu là đã cũ.
• Trên 01 tỷ: thuế thu nhập cá nhân chọn một trong hai cách: 2% trên phần doanh thu vượt ngưỡng (nhóm dịch vụ), hoặc 15% trên doanh thu trừ chi phí khi doanh thu tới 03 tỷ (Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15, Điều 7 khoản 2, 3). Thuế giá trị gia tăng theo tỷ lệ 5% cho nhóm dịch vụ (Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15, Điều 12 khoản 2 điểm b); Thông tư 69/2025/TT-BTC, Phụ lục I xếp "dịch vụ tắm hơi, massage" vào nhóm này.

Ví dụ minh hoạ (không phải tư vấn thuế): doanh thu năm 1,5 tỷ đồng, chọn cách tính theo doanh thu thì thuế thu nhập cá nhân là 2% × 0,5 tỷ = 10 triệu đồng. Doanh thu tính thuế giá trị gia tăng là toàn bộ hay chỉ phần vượt ngưỡng thì câu chữ luật ghi "tổng số tiền bán"; nên hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi tính.

Biển hiệu

• Phải ghi tên đúng như giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, địa chỉ và điện thoại (Luật Quảng cáo 16/2012/QH13, Điều 34 khoản 1).
• Biển ngang cao tối đa 2 m, dài không quá mặt tiền; biển dọc rộng tối đa 1 m, cao tối đa 4 m và không quá chiều cao tầng; không che lối thoát hiểm, không lấn vỉa hè (Điều 34 khoản 3, 4).
• Chữ nước ngoài (kể cả chữ "Spa") đặt dưới chữ Việt và không quá ba phần tư cỡ chữ Việt (Điều 18 khoản 2), trừ nhãn hiệu, tên riêng.
• Chỉ phải xin giấy phép xây dựng khi biển có khung kim loại gắn vào công trình và diện tích một mặt trên 20 m² (Điều 31 khoản 2 điểm b). Từ 01/01/2026 chủ biển chịu trách nhiệm cả an toàn, phòng chống cháy nổ của biển, gồm hộp đèn, LED (Luật 75/2025/QH15 sửa Luật Quảng cáo, khoản 5 Điều 31).

Trích dẫn trên đọc từ bản gốc trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ ngày 02–03/10/2026; văn bản có thể được sửa sau ngày này. Đây là tổng hợp để chuẩn bị, không thay cho tư vấn pháp lý hay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền.