Khai trương và vận hành spa: chạy thử, bàn giao, bảo trì

Checklist chạy thử trước ngày mở cửa

• Bật cùng lúc mọi máy xông, máy công nghệ, điều hoà và đèn như giờ đông khách; theo dõi aptomat.
• Xả nước đồng thời ở mọi điểm khu ướt; xem thoát có kịp, có trào ngược, có mùi hôi lên không.
• Đứng trong từng phòng nói chuyện bình thường, người ở phòng bên nghe thử.
• Thử nước nóng ở điểm xa bình nhất: phải chờ bao lâu mới có nước ấm.
• Kiểm đèn trong phòng khi nằm trên giường: có chói mắt khách không.

Giấy tờ nên giữ khi nhận bàn giao

• Bản vẽ hoàn công điện, cấp thoát nước: cần khi sửa chữa, mở rộng, hoặc khi chuyển mặt bằng.
• Phiếu bảo hành thiết bị và lịch bảo hành công trình (KenPlus bảo hành 12 tháng).
• Biên bản nghiệm thu từng hạng mục, nhất là chống thấm.

Lịch bảo trì gợi ý

Không có quy chuẩn bắt buộc cho lịch bảo trì spa; danh sách dưới đây là thứ nên theo dõi, tần suất theo hướng dẫn của nhà sản xuất từng thiết bị.

• Lưới lọc điều hoà, quạt hút phòng kín và WC.
• Bẫy tóc, ống thoát giường gội, bồn ngâm chân.
• Bình nước nóng, máy xông: cặn và an toàn điện.
• Ron chống thấm quanh khu ướt.

Tuần đầu mở cửa: ghi lại mọi chỗ vướng

Tuần đầu là lúc mặt bằng được dùng thật với khách thật, và là lúc lộ ra những chỗ bản vẽ chưa tính hết: kỹ thuật viên phải đi vòng để lấy khăn, khách thay đồ không có chỗ treo túi, tiếng máy xông phòng bên lọt sang, nước nóng tới phòng cuối hơi chậm. Hãy để một cuốn sổ ở quầy, ai thấy chỗ vướng thì ghi ngày, phòng, việc gì.

Sau hai tuần, gom các ghi chép lại và chia làm hai loại: thứ sửa được bằng cách sắp xếp lại (đổi chỗ kệ, thêm móc treo, đổi thứ tự phòng khi xếp lịch) và thứ thuộc phần thi công (rò nước, thoát chậm, điện nhảy, cách âm hở). Loại thứ hai nằm trong thời gian bảo hành thì báo ngay cho đơn vị thi công, kèm ảnh và ngày phát hiện; đừng tự đục sửa vì sẽ mất bảo hành phần đó.